指定したスケジュールになったら、WantedlyをスクレイピングしGmailで通知する

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■概要

Wantedlyで定期的に情報をチェックし関係者に共有する作業は、手間がかかる上に更新を見逃してしまうこともあるのではないでしょうか。特に手作業での確認と通知は時間がかかり他の業務を圧迫することもあります。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にWantedlyから情報を取得しGmailで通知できるため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

Wantedlyの情報を定期的に収集し、関係者へ共有する必要がある人事担当者や採用担当者の方
Wantedlyの更新確認やGmailでの通知を手作業で行い、効率化したいと考えている方
情報収集と通知業務を自動化し、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

指定したスケジュールでWantedlyの情報取得とGmailでの通知が自動的に行われるため、手作業の時間を削減できます。
手作業による情報の見落としや通知の遅延、宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を支援します。

■フローボットの流れ

はじめに、GmailをYoomと連携します。
次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを起動する日時や頻度を具体的に設定します。
次に、オペレーションでRPA機能を選択し、「ブラウザを操作する」アクションでWantedlyの特定のページから必要な情報を抽出するように設定します。
最後に、オペレーションでGmailを選択し、「メールを送る」アクションで、抽出した情報を含んだメールを指定した宛先に送信するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、WantedlyのどのWebページから、具体的にどのようなデータを抽出するかを細かく設定することが可能です。
Gmailの「メールを送る」アクションでは、メールの送信先（To, Cc, Bcc）や件名、本文の内容を自由にカスタマイズできます。本文には固定のテキストだけでなく、前段のRPA機能で取得したWantedlyの情報を動的な値として差し込むことも可能です。

■注意事項

GmailとYoomを連携してください。
ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。

https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95