■概要
特定のnote記事や作者の更新情報を定期的にチェックしチームに共有するのは、手間がかかる作業ではないでしょうか。手作業での確認は時間もかかり、見逃しや共有漏れのリスクも伴います。 このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでnoteの情報を自動的に取得しSlackへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした情報収集と共有の課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- noteの特定情報を定期的に収集し、Slackでチームに共有したいと考えている方
- 手作業での情報収集と通知作業に、時間や手間といった負担を感じている担当者の方
- 情報収集の漏れや共有の遅延を防ぎ、迅速な情報共有体制を構築したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでnoteの情報を自動的に取得しSlackへ通知するため、これまで手作業で行っていた情報収集や共有にかかる時間を削減できます。
- 手作業による情報確認漏れや、Slackへの通知ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、確実な情報共有を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、「毎日9時」や「毎週月曜日10時」など、情報を取得したい任意のスケジュールを指定します。
- 次に、オペレーションでRPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを設定し、対象のnoteページから必要な情報を抽出するよう設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、前のステップで取得したnoteの情報を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、情報を取得する頻度や日時をユーザーのニーズに合わせて柔軟に設定してください。例えば、毎日、毎週特定の曜日、毎月特定の日など、細かく指定が可能です。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションでは、どのnoteのページから、具体的にどのようなデータ（例：記事タイトル、URL、特定のテキスト部分など）を抽出するかを詳細に設定できます。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先のチャンネルIDを指定するだけでなく、通知メッセージの内容に固定のテキストを追加したり、RPA機能で取得したnoteの情報を動的な値としてメッセージ内に埋め込んだりといったカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95
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