Googleフォームに物件情報が回答されたら、AIで不動産を鑑定してSlackに通知する
Googleフォームに物件情報が回答されたら、AIで不動産を鑑定してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Slack
を自動連携できます。
■概要
Googleフォームで受け付けた物件の査定依頼、一件ずつ内容を確認して鑑定し、チームに共有する作業に手間がかかっていませんか？手作業での情報連携は時間がかかるだけでなく、鑑定の属人化や共有漏れのリスクにも繋がります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームに物件情報が回答された際にAIが自動で鑑定を行い、その結果をSlackへ即時通知するため、不動産鑑定業務の効率化と迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Googleフォームで物件の査定依頼を受け付けている不動産会社の担当者の方
- AIを活用して不動産の一次鑑定を自動化し、業務の属人化を防ぎたい方
- 鑑定結果をSlackでチームに迅速に共有し、対応スピードを向上させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム回答からAIによる鑑定、Slackへの通知までを自動化するため、これまで手作業で行っていた情報確認や鑑定業務にかかる時間を短縮します。
- AIが設定されたプロンプトに基づき鑑定を行うため、担当者ごとの判断のばらつきを防ぎ、一次鑑定の業務を標準化することに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキスト生成」アクションでフォームの回答内容をもとに不動産鑑定を行うようプロンプトを設定します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した鑑定結果を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleフォームのトリガー設定では、連携の対象としたいフォームのIDを任意で設定してください。
- AI機能のテキスト生成では、物件の住所や面積など、Googleフォームで取得した情報をプロンプトに組み込み、独自の鑑定基準で評価するように設定が可能です。
- Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージの文面などを自由にカスタマイズし、鑑定結果を共有したいメンバーに合わせて設定してください。
■注意事項
- Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は「Googleフォームトリガーで、回答内容を取得する方法」を参照ください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
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チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
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