フォームで新卒採用応募者の履歴書が送信されたらOCRで読み取り、AIで面接質問を作成してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

新卒採用の応募者対応では、フォームから送られてくる多数の履歴書を確認し、個別の面接準備を行う手間は大きな負担になりがちではないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、フォームに履歴書が送信されると、OCR機能で内容を自動で読み取ります。
さらに、AIがその情報に基づいて面接用の質問を作成し、Microsoft Teamsへ通知するため、採用業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• 新卒採用で大量の履歴書処理と面接準備に追われる方
• フォームで受け付けた応募者情報を手作業で処理する作業を非効率だと感じている方
• AIを活用して、応募者ごとに最適化された面接質問を効率的に作成したい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信から面接質問作成、Microsoft Teamsへの通知までを自動化することで、手作業による時間的な制約から解放されます。
• OCRによる履歴書情報の正確な読み取りとAIによる質問生成で、ヒューマンエラーを減らし、面接準備の質向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Microsoft TeamsをYoomと連携します。
2. 「フォームトリガー機能」を選択し、新卒採用の応募フォームからの履歴書ファイル提出を検知するようにします。
3. 次に、OCR機能の「任意の画像やPDFを読み取る」アクションを設定し、フォームで送信された履歴書ファイルから応募者の情報を抽出します。
4. 続いて、「テキストを生成する」アクションを設定し、OCRで抽出した応募者の情報（例えば、学歴や自己PRなど）を基に、適切な面接質問を生成します。
5. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIが生成した面接質問を採用担当者が確認するチャネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 「任意の画像やPDFを読み取る」では、履歴書の中から特に注目したい項目（氏名、学歴、職務経歴、スキル、志望動機など）を指定し、それらの情報を選択的に抽出するように設定できます。
• 「テキストを生成する」アクションでは、OCRで読み取った情報を変数としてプロンプトに組み込むことで、応募者一人ひとりに合わせた、より具体的で深掘りできる動的な質問リストを作成することが可能です。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、AIが生成した質問や応募者名などの情報を変数として埋め込むことができます。

■注意事項

• Microsoft TeamsとYoomを連携してください。
• OCRまたは音声を文字起こしするAIオペレーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやAI機能（オペレーション）を使用することができます。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。