指定したスケジュールになったら、PR TIMESをスクレイピングしSlackに通知する

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■概要

企業の最新情報やプレスリリースをPR TIMESで日々チェックし、チームへ共有する作業は、情報収集の効率化や迅速な情報伝達において手間がかかるのではないでしょうか？特に手作業での確認やコピー＆ペーストによる共有は、時間もかかり、伝達漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールで自動的にPR TIMESから情報を取得し、Slackへ通知することが可能になり、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• PR TIMESの情報を定期的に収集し、Slackでチームに共有している広報・マーケティング担当者の方
• 情報収集や共有作業の時間を削減し、他の業務に集中したいと考えているビジネスパーソンの方
• 手作業による情報伝達の遅れや共有漏れを防ぎ、業務効率を向上させたいチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• 設定したスケジュールでPR TIMESの情報を自動取得しSlackへ通知するため、手作業での情報収集と共有にかかる時間を短縮できます。
• システムが自動で情報連携を行うため、手作業によるコピー＆ペーストミスや通知漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「実行時間の指定」アクションで情報を取得したい日時や曜日を設定します。
3. 次に、オペレーションで、ブラウザ操作オペレーションを選択し、「ブラウザを操作する」アクションでPR TIMESから必要な情報を取得するように設定します。
4. 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、取得した情報を指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• スケジュールトリガーでは、情報を取得したい日付、曜日、時刻をユーザーのニーズに合わせて任意で設定してください。
• Slackに送信するメッセージ内容や、通知する際のメンション先は、共有したい情報やチームの運用ルールに応じて任意で設定してください。

■注意事項

• SlackとYoomを連携してください。
• ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
• ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/9099691-%E3%83%96%E3%83%A9%E3%82%A6%E3%82%B6%E3%82%92%E6%93%8D%E4%BD%9C%E3%81%99%E3%82%8B-%E3%81%AE%E8%A8%AD%E5%AE%9A%E6%96%B9%E6%B3%95