毎日Google スプレッドシートからネットワーク情報を取得し、AIで監視を行いSlackに通知する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に

Google スプレッドシート

を自動連携できます。

■概要

ネットワークの安定稼働は重要ですが、関連情報を毎日手作業で確認し、チームに報告するのは手間がかかる業務ではないでしょうか。目視での確認には見落としのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートにまとめたネットワーク情報をAIが定期的に監視し、結果を自動でSlackに通知することが可能です。定型的な監視業務を自動化し、安定したシステム運用を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

Google スプレッドシートでネットワーク情報を管理しているインフラ担当者の方
日々のネットワーク監視を手作業で行っており、工数を削減したいと考えている方
監視業務の自動化を進め、Slackへの通知フローを効率化したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

毎日決まった時間にネットワーク情報を自動で取得・監視するため、これまで手作業で行っていた確認作業にかかる時間を短縮できます。
AIが設定に基づいて監視を行うため、人による確認漏れや見落としなどのヒューマンエラーを防ぎ、安定した運用に繋がります。

■フローボットの流れ

はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します
次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションで監視を実行したい日時を設定します
次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、監視対象の情報を取得します
次に、オペレーションでAI機能である「テキストを生成」アクションを設定し、取得した情報を元にネットワークの監視を行うよう指示します
最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる監視結果を指定のチャンネルに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

スケジュールトリガーの設定で、監視を実行したい任意の曜日や時間を設定してください。
Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションで、監視対象の情報が記載されたスプレッドシートのIDとシート名を設定してください。
AI（テキストを生成）への指示内容（プロンプト）は、監視したい内容に合わせて自由にカスタマイズが可能です。
Slackへの通知設定では、通知先のチャンネルやメンション先、メッセージ内容などを任意のものに変更してください。

■注意事項

Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。

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使用しているアプリについて

Google スプレッドシート

YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。

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