■概要
日々のネットワーク情報の取得、AIによる監視、そしてSlackへの通知といった一連の作業に手間を感じていませんか？
手作業による情報収集や監視は時間がかかり、ヒューマンエラーのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートからの情報取得、AIによる自動監視、Slackへの通知までの一連の流れを自動化し、これらの課題を効率的に解決できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートの情報を基に、毎日ネットワーク監視を手作業で行っている方
- AIを活用してネットワークの異常検知や状況報告を自動化したいと考えている情報システム担当者の方
- Slackへの定期的な情報共有を効率化し、チームの状況把握を迅速化したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- Google スプレッドシートからの情報取得、AI監視、Slack通知を自動化することで、これまで手作業に費やしていた時間を他の重要な業務に充てることができます。
- 手作業によるデータの見落としや監視基準のブレ、通知漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、安定した監視体制を構築できます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートとSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで、スケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」というアクションを設定し、毎日決まった時間にフローが起動するようにします。
- 次に、オペレーションで、Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションを設定し、監視対象のネットワーク情報を取得します。
- 次に、オペレーションで、テキスト生成機能の「ネットワークの監視を行う」アクションを設定し、取得した情報を基にAIがネットワークの状態を分析・監視します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、AIによる監視結果を指定したチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動したい任意の日時や繰り返し間隔（毎日、毎週など）を設定してください。
- Google スプレッドシートの「レコードを取得する」アクションでは、ネットワーク情報が記載されている対象のシート名や、取得したいデータの範囲（行や列）、特定の条件などを任意で設定してください。
- テキスト生成機能では、AIにどのような観点でネットワークを監視させたいか、具体的な指示をプロンプトで設定し、必要に応じて出力言語も選択してください。また、テキストの文字数に応じたアクション設定も確認してください。
- Slackの「チャンネルにメッセージを送信」アクションでは、監視結果を通知したいSlackのチャンネルIDや、通知するメッセージのフォーマット、内容などを任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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