Boxに注文データファイルが格納されたら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Microsoft Teamsに通知する

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■概要

「Boxに注文データファイルが格納されたら、OCRで読み取りAIで生産管理をして、Microsoft Teamsに通知する」ワークフローは、受注から生産管理までをシームレスに繋げ、ヒューマンエラーを抑えつつスムーズに状況共有を叶える業務ワークフローです。
Yoomを利用すると、プログラミング不要で簡単にアプリ同士を連携することができます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Boxに保存された注文データを目視でチェックし、手作業で各システムに転記している方
  • OCRやAIを活用した生産 管理 aiの自動化を検討し、受注から生産トラッキングまで一気通貫で効率化したい製造業・物流管理者の方
  • Microsoft Teamsを使ってチーム内で進捗や異常をリアルタイムに共有し、情報の行き違いを防ぎたいリーダーや管理者の方

■このテンプレートを使うメリット

  • OCRとAIで注文データを自動読み取り、自動反映します。
  • 手動ミスを防ぎ、正確にMicrosoft Teamsで通知できます。
  • 漏れなく進捗を共有し、状況把握がスムーズになります。
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Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
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YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
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YoomではBoxのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。メールに添付されたファイルを自動的にBoxへ格納したり、BoxにファイルがアップされたらSlackやChatworkなどに通知します。
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