Googleカレンダーで予定が作成されたら、Garoonに予定を作成する

■概要

GoogleカレンダーとGaroon、両方に同じ予定を手入力するのは手間がかかり、入力漏れや日時の間違いも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が作成されるだけでGaroonへの予定登録が自動化でき、こうしたスケジュール管理の課題を解消できるので、業務の効率化に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGaroonを併用し、予定管理を行っている方
• 予定の二重入力や転記作業に手間や時間を取られている方
• 手作業によるスケジュール登録ミスを減らし、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を登録するだけでGaroonにも自動で予定が作成されるため、これまで手作業で行っていた二重入力の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手作業による予定の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確なスケジュール共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGaroonをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、Googleカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動するようになります。
3. 最後に、オペレーションでGaroonを選択し、「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定します。ここで、Googleカレンダーのトリガーで取得した予定情報を利用し、Garoonに予定を登録するように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Garoonの「【スケジュール】予定を登録」アクションでは、登録する予定の件名や詳細、参加者などの各項目に対して、Googleカレンダーから取得した情報を変数として設定できます。
• また、特定の情報を固定値として入力したり、Garoon側で用意されている選択肢から値を選ぶといった、運用に合わせた細やかな設定も可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。