Googleカレンダーで予定が作成されたら、Miroにボードと付箋を作成する

■概要

Googleカレンダーで会議の予定を立てた後、オンラインホワイトボードのMiroでディスカッション用のボードを手作業で準備することに手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに新しい予定が作成されると、自動でMiroにボードと付箋が作成されるため、会議準備の手間を削減し、よりスムーズな情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• MiroとGoogleカレンダーを連携させ、会議準備の工数を削減したいプロジェクトマネージャーの方
• 手作業によるMiroのボード作成や設定ミス、準備漏れを防ぎたいチームリーダーの方
• 複数のツールをまたぐ定型業務を自動化し、チームの生産性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定を登録するだけでMiroのボードが自動作成されるため、これまで準備に費やしていた時間を短縮できます
• 会議ごとのボード作成忘れや、アジェンダ用の付箋準備漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります

■フローボットの流れ

1. はじめに、MiroとGoogleカレンダーをYoomと連携します
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します
3. 続いて、オペレーションでMiroの「ボードを作成」アクションを設定します
4. 最後に、同じくオペレーションでMiroの「ボードに付箋を作成」アクションを設定し、作成したボード内に付箋を追加します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Miroのボード作成オペレーションでは、ボード名にGoogleカレンダーの予定名を変数として設定したり、チームメンバーを自動で招待したりといった設定が可能です
• Miroの付箋作成オペレーションでは、付箋の内容に会議のアジェンダなど特定のテキストを固定で設定したり、Googleカレンダーの予定詳細を変数として引用したりできます

■注意事項

• Googleカレンダー、MiroのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。