Googleカレンダーで予定が作成されたら、説明を要約してGaroonに予定を作成する

■概要

Googleカレンダーに新しい予定が登録されるたびに、その内容を把握し別途Garoonにも予定を手動で入力する作業は、手間がかかり、他の業務を圧迫することもあるのではないでしょうか。特に会議が多い日などは予定の転記や要約に時間を取られ、本来集中すべき業務への影響も懸念されます。このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーへの予定登録をトリガーにAIが説明文を自動で要約し、Garoonへ予定を登録するため、こうした課題の解消につながります。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとGaroon間で予定を手作業で二重登録している方
• Googleカレンダーの予定内容を手作業で要約し、Garoonに転記している方
• 複数ツール間の情報連携ミスを減らし、業務効率を改善したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーに予定が登録されると、AIによる説明の要約からGaroonへの予定作成までが自動化されるため手作業の時間を削減できます。
• 手作業によるGaroonへの予定転記時の入力ミスや、要約内容の抜け漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとGaroonをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleカレンダーを選択し、「予定が作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Googleカレンダーの予定の説明部分を要約します。
4. 最後に、オペレーションでGaroonの「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定し、ステップ3で要約された内容やGoogleカレンダーの予定情報をもとにGaroonへ予定を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「要約する」アクションでは、要約を実行する際の条件（例えば、特定のキーワードが含まれる場合のみ要約するなど）や、出力する要約の文字数、言語などを任意で設定できます。
• Garoonの「【スケジュール】予定を登録」アクションでは、登録する予定の件名や詳細内容に固定のテキスト情報を入力したり、Googleカレンダーから取得した予定のタイトルや日時といった情報を変数として埋め込んだりすることが可能です。

■注意事項

• Googleカレンダー、GaroonのそれぞれとYoomを連携してください。