Telegramで特定条件のメッセージが投稿されたら、BASEに商品情報を作成する

■概要

Telegramで新商品の情報が共有されるたびに、BASEへ手動で情報を入力するのは手間がかかり、見落としや入力ミスも発生しやすいのではないでしょうか？特に多くの情報を扱う場合、その負荷は少なくありません。このワークフローを活用すれば、Telegramの特定メッセージをトリガーにAIが情報を抽出してBASEへ自動で商品登録を行うため、こうした課題をスムーズに解消し、迅速かつ正確な商品展開を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Telegramでの情報共有をもとにBASEへ商品登録を手作業で行っているEC担当者の方
• TelegramとBASE間の情報転記におけるミスや作業時間のロスを削減したい方
• AIを活用してTelegramメッセージから商品情報を自動で抽出し登録を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Telegramの特定メッセージ投稿後、AIによる情報抽出を経てBASEへ自動で商品登録されるため、手作業の時間を短縮できます。
• 手動での情報入力や転記に伴う入力ミスや漏れを防ぎ、商品情報の正確性向上に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TelegramとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTelegramを選択し、「チャネルにメッセージが送信されたら」アクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションで「分岐機能」を利用し、メッセージが特定の条件（キーワードを含むなど）を満たす場合に後続の処理に進むよう設定します。
4. 条件に合致した場合、オペレーションで「AI機能」の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Telegramのメッセージ本文から商品名、商品説明、価格などの必要な情報を抽出します。
5. オペレーションでBASEを選択し、「商品情報の登録」アクションを設定して、AI機能によって抽出されたデータを用いてBASEに新しい商品情報を登録します。
6. 最後に、オペレーションでTelegramを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定して、商品登録の結果やエラー情報などを指定のTelegramチャネルやユーザーに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Telegramのトリガー設定では、監視対象とするチャネルを指定してください。また、メッセージのどの部分を後続の処理で使用するかなども設定可能です。
• 分岐機能では、メッセージの内容に基づいて処理を実行するための条件（例：特定のキーワードやフォーマットを含むメッセージのみを対象とするなど）を具体的に設定します。
• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、Telegramのメッセージから商品名、商品説明、価格などを正確に抽出できるよう、プロンプトや抽出項目を詳細にカスタマイズしてください。
• BASEの「商品情報の登録」アクションでは、AI機能で抽出した情報を、BASEの商品名、商品説明、価格、在庫数といった各項目へ正しくマッピングするよう設定します。
• Telegramの「メッセージを送信」アクションでは、処理結果の通知先となるチャットIDや、送信するメッセージ内容を運用に合わせて適宜変更してください。

■注意事項

• Telegram、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。