■概要

ネットショップ運営において、新商品が登録されるたびにチームへ情報を共有する作業は手間がかかるものではないでしょうか。特にBASEで商品を管理し、Discordでコミュニケーションを取っている場合、手作業での通知は遅延や漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、BASEに商品が作成・更新された際に自動でDiscordに必要な情報を通知でき、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• BASEを利用し、商品登録後のチームへの情報共有に手間を感じている方
• Discordをチームのコミュニケーションツールとして活用しており、通知作業を効率化したい方
• 手作業による情報伝達の漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい運営担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• BASEでの商品登録・更新をトリガーに、Discordへ自動で通知されるため、これまで手作業で行っていた通知業務の時間を短縮することができます。
• 手動での情報伝達に伴う、通知忘れや内容の誤りといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、BASEとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでBASEを選択し、「商品が作成・更新されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordを選択し、「メッセージを送信」アクションを設定し、BASEから取得した商品情報などを通知するメッセージ内容を作成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordの「メッセージを送信」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意で指定できます。
• 送信するメッセージ内容には、固定のテキストだけでなく、トリガーでBASEから取得した商品名や価格などのデータを動的な値として埋め込むことが可能です。

■注意事項

• BASE、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。