■概要

従業員アンケートの結果をSlackで受け取った後、その内容を分析し、適切な対応策を検討して関係者に共有する作業は、手間がかかるのではないでしょうか。特に、迅速な対応が求められる離職リスクの把握においては、手作業による遅延や見落としが課題となることもあります。
このワークフローを活用すれば、Slackへのアンケート結果投稿をきっかけに、AI機能が自動で離職リスクと具体的な防止案を分析し、その結果をDiscordへ即座に通知するため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• Slackで実施したアンケート結果を基に、迅速な人事対応を検討したい人事担当者の方
• AIを活用して従業員の離職リスクを早期発見し、予防策をチームに共有したいマネージャーの方
• アンケート結果の分析から通知までの手作業に課題を感じている業務改善担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Slackへのアンケート結果投稿からDiscordへの分析結果通知までが自動化され、手作業にかかる時間を短縮できます。
• AIによる客観的な分析と自動通知により、判断の個人差や情報共有の漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、SlackとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでSlackを選択し、「メッセージがチャンネルに投稿されたら」というアクションを設定し、アンケート結果が投稿されるチャンネルを指定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、Slackで受信したアンケート結果を基に離職リスクとその防止案を生成するよう指示します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、AI機能が生成した分析結果を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackのトリガー設定では、アンケート結果が投稿されるメッセージ受信チャンネルを任意で設定してください。
• AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、離職リスク分析や防止案生成のためのプロンプトを任意でカスタムでき、定型文の追加や、Slackから取得したアンケート内容などの情報を変数として設定することが可能です。
• Discordへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できるだけでなく、通知するメッセージ本文に固定のテキストを加えたり、AI機能が生成した分析結果を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタムが可能です。

■注意事項

• Slack、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。