■概要
毎週Google スプレッドシートから業務データを手作業で取得し、AIでマーケティングリサーチを行い、その結果をシートに追記する作業は、時間と手間がかかるのではないでしょうか？
また、繰り返し行う作業だからこそ、入力ミスや確認漏れといったヒューマンエラーも気になるところです。
このワークフローを活用すれば、定期的なデータ取得からAIによるリサーチ、そしてGoogle スプレッドシートへの結果の追加までを自動化し、こうした課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートのデータとAIを活用したマーケティングリサーチ業務の効率化を考えている方
- 毎週のデータ収集と分析、シートへの追記作業に多くの時間を費やしているマーケティング担当の方
- 手作業によるデータ処理でのミスを減らし、より戦略的な業務に時間を割きたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎週行っているGoogle スプレッドシートからのデータ取得、AIによるリサーチ、シートへの結果追加といった一連の作業を自動化し、作業時間を短縮します。
- 手作業によるデータの取り扱いや転記が不要になるため、入力ミスや漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを軽減し、リサーチの精度向上に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、「指定したスケジュールになったら」フローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、リサーチ対象のデータを取得します。
- 続いて、オペレーションでテキスト生成機能の「テキストを生成する」アクションを設定し、取得したデータを元にマーケティングリサーチを行います。
- 最後に、オペレーションでGoogle スプレッドシートの「レコードを追加」アクションを設定し、AIによるリサーチ結果を指定のシートに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、フローを起動させたい日時（毎週月曜日の午前9時など）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートで複数のレコードを取得するアクションでは、どのシートのどの範囲のデータを取得するかなど、取得したいレコードの条件を任意で設定してください。
- テキスト生成機能のアクションでは、生成するテキストの文字数に応じて適切なアクションを選択し、マーケティングリサーチの目的に合わせたプロンプトや、出力したい言語（日本語、英語など）を任意で設定してください。
- Google スプレッドシートでレコードを追加するアクションでは、AIのリサーチ結果をどの列に、どのような形式で追加するかなど、追加するレコードの値を任意で設定してください。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
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