■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請業務において、都度Slackへ手動で通知する作業に時間を取られたり、重要な申請を見落としてしまったりするお悩みはありませんか？
このワークフローを活用すれば、「ジョブカン経費精算・ワークフロー」で新しい申請が作成された際に、指定したSlackチャンネルへ自動で通知が送信されるため、手作業による通知の手間を省き、申請の見落としを防いで迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローの申請を見落とさず、迅速に確認したいと考えている方
- 申請内容をSlackへ手動で通知する作業に手間を感じている経理担当者やチームメンバーの方
- 経費申請プロセスの情報共有を効率化し、承認までの時間を短縮したいマネージャーの方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されると、Slackへの通知が自動的に行われるため、これまで手作業による通知に費やしていた時間を削減できます。
- 申請情報がSlackへリアルタイムに共有されることで、確認漏れや対応の遅れを防ぎ、経費処理フローの円滑な進行をサポートします。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSlackをYoomのマイアプリへそれぞれ連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します。これにより、申請作成を起点にフローが自動で起動します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、申請情報を指定したチャンネルに通知するようにします。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションにおいて、通知を送信したいSlackのチャンネルIDを具体的に指定する必要があります。これにより、経理チームや特定の承認担当者など、適切な関係者へ通知が届くように設定してください。
- 同じくSlackのオペレーションで、送信するメッセージ内容は任意にカスタマイズが可能です。ジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請者名、申請日、金額、件名などの動的な情報を含めることで、通知を受け取った側が一目で申請の概要を把握できるように調整してください。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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