フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してSlackに通知する
フォームに送信された内容からGoogleカレンダーで予定を取得し、スケジュールをAI最適化してSlackに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Slack
を自動連携できます。
■概要
面談や商談の日程調整において、フォームから連絡があった後に自身のGoogleカレンダーを確認し、複数の候補日時をピックアップして連絡する作業は手間がかかるのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームに情報が送信されると、自動でGoogleカレンダーの空き時間を参照し、AIが最適な候補日時をSlackへ通知します。これにより、煩雑なスケジュール調整業務を効率化し、スムーズな日程確定をサポートします。
■このテンプレートをおすすめする方
- 採用や営業活動で、外部の方との面談や商談の日程調整を頻繁に行う担当者の方
- Googleカレンダーを確認しながら手動で候補日時を連絡しており、手間を感じている方
- AIを活用して、候補者の希望に沿った最適なスケジュール調整を自動で行いたい方
■このテンプレートを使うメリット
- フォーム送信から候補日の抽出、通知までが自動化され、日程調整に費やしていた時間を短縮できます。
- 手作業による空き時間の見落としや、候補日時の転記ミスといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとSlackをYoomに連携します。
- 次に、トリガーでフォームトリガーを選択し、面談希望フォームが送信されたらフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでGoogleカレンダーの「予定の一覧を取得する」アクションを設定し、空き時間を取得します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストを生成する」を設定し、取得した予定リストから最適な候補日時を抽出・整形します。
- 最後に、オペレーションでSlackの「チャンネルにメッセージを送る」を設定し、AIが生成した候補日時を指定のチャンネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知先を任意のチャンネルIDに設定してください。これにより、担当者や関連チームがすぐに確認できるチャンネルへ情報を集約できます。
■注意事項
- Googleカレンダー、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
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フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら
ファイルがチャンネルに投稿されたら
メッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）
メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら
Slackアプリがメンションされたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）
指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）
新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）
メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）
チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）
メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
UTC時間で予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を作成（非推奨）
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を更新（非推奨）
予定の一覧を取得する（非推奨）
予定を削除
終日予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの予定を作成（非推奨）
GoogleMeetなしの終日予定を作成（非推奨）
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
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フローボットトリガー
メッセージがチャンネルに投稿されたらファイルがチャンネルに投稿されたらメッセージがチャンネルに投稿されたら（Webhook）メッセージにスタンプが押されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたらSlackアプリがメンションされたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー指定）指定のテキストを含むメッセージがチャンネルに投稿されたら（正規表現で指定）新しいチャンネルが作成されたら（Webhook）メッセージがスレッドに投稿されたら（Webhook）チャンネルでメンションされたら（複数ユーザー＆グループ指定）メッセージのスタンプが削除されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
チャンネルにメッセージを送るダイレクトメッセージを送るチャンネル内のメンバーIDを取得するチャンネルを作成チャンネルにメンバーを招待ユーザーグループの一覧を取得スレッドにメッセージを送るチャンネルをアーカイブスレッドのメッセージを取得パブリックチャンネルの一覧を取得プライベートチャンネルからメンバーを退出させるメールアドレスでユーザーを検索ユーザー情報を取得特定のメッセージを取得メッセージのリンクを取得メッセージを削除ユーザーグループ内のユーザー一覧を取得特定のメッセージのリアクション一覧を取得ユーザーグループを作成するチャンネルのメッセージ一覧を取得アタッチメントを指定しチャンネルにメッセージを送るリストの行一覧を取得リストを作成リストを更新特定のリストの行を取得リストのアクセス権を削除
