Garoonで予定が登録されたら、メモを要約してMicrosoft Teamsに通知する

■概要

Garoonに新しい予定が登録されるたび、そのメモ内容を確認し要点をまとめてMicrosoft Teamsへ通知するのは手間がかかる作業ではないでしょうか。特に、関連部署やメンバーへの迅速な情報共有が求められる場合、手作業では遅延や抜け漏れのリスクも伴います。このワークフローを活用すれば、Garoonでの予定登録をきっかけに、予定のメモをAI機能が自動で要約し、その内容をMicrosoft Teamsの指定チャネルへ通知できるため、情報共有の効率化と迅速化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GaroonとMicrosoft Teamsを連携させ、情報共有を効率化したい方
• 会議やアポイントメントの予定が多く、内容の要約と共有に時間を要している方
• 手作業による情報伝達の遅れや、共有漏れといった課題を抱えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Garoonへの予定登録からMicrosoft Teamsへの通知までが自動化されるため、これまで手作業で行っていた情報共有の時間を短縮できます。
• AI機能によるメモの自動要約と通知により、転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達を支援します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GaroonとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGaroonを選択し、「予定が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、Garoonの予定メモを要約します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、要約された内容を指定のチャネルへ通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「要約する」アクションでは、要約する際の条件（例：文字数や抽出ポイントなど）や、出力言語を任意で設定できます。
• Microsoft Teamsへの通知設定では、メッセージを送信するチャネルを任意で指定できるほか、通知メッセージの本文に固定のテキストを入れたり、Garoonの予定情報やAIによる要約結果を変数として埋め込むなどのカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Garoon、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
  ご利用プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。