Googleカレンダーで予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録する
Googleカレンダーで予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Googleカレンダー
と
Jooto
を自動連携できます。
Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その内容を別途Jootoにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。
また、手作業による入力漏れや登録忘れは、業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、その情報をもとにJootoへ自動でタスクが登録されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
また、手作業による入力漏れや登録忘れは、業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、その情報をもとにJootoへ自動でタスクが登録されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- GoogleカレンダーとJooto間で、予定とタスクの連携を手作業で行っている方
- Googleカレンダーの予定に基づくタスク作成の漏れや遅延をなくしたい方
- 予定管理とタスク管理の二重入力をなくし、業務を効率化したい方
■このテンプレートを使うメリット
- Googleカレンダーへの予定登録だけでJootoにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
- 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の確実性を高めることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、GoogleカレンダーとJootoをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてGoogleカレンダーの「予定が作成されたら」というアクションを選択し、Googleカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動するように設定します。
- 最後に、オペレーションとしてJootoの「タスクを追加」アクションを設定します。この際、Googleカレンダーから取得した予定の件名、詳細、日時などをJootoのタスク名や説明、期限などに設定することで、予定に基づいたタスクが自動で作成されます。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Jootoでタスクを追加するオペレーションにおいて、前ステップで取得した変数を用いることで、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
Googleカレンダー
を使ったテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。Googleカレンダーへのタスク登録がタイムリーになることで、チームメンバーの作業が滞ることも無くなるため、業務運営を円滑にすることが可能です。
Googleカレンダーで登録した予定を条件に合わせてAsanaへタスクを自動追加するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、チームの対応漏れを防ぎながらタスク管理を整えられます。
Jooto
を使ったテンプレート
Jootoで新規タスクが作成されるとGoogleカレンダーに予定を生成するフローです。カレンダー転記作業を省き入力漏れや重複を防ぎながら、タスクとスケジュールの同期を整えます。
Jootoで作成されたタスクを自動でTelegramへ通知するフローです。手動連絡の手間や通知漏れを抑え、プロジェクトの進行を常にチーム全員がリアルタイムでスムーズに把握できます。
Jootoでタスクが作成されると同時に内容をGoogle Chatへ送るフローです。通知作業の手間を減らし共有漏れによる遅延を防げます。
使用しているアプリについて
Googleカレンダー
YoomではGoogleカレンダーのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、HubspotやSalesforceなどのSFAで商談が登録されたことをトリガーに自動的にGoogleカレンダーに予定を登録することができます。
詳しくみるテンプレート
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録するフローです。手動によるGoogleカレンダーへの登録作業が効率化されるため、常に最新のスケジュールをチームメンバーが確認することができ、情報共有がスムーズにできます。
Backlogで登録されたタスクの期日をGoogleカレンダーに登録する
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録するフローです。Googleカレンダーへのタスク登録がタイムリーになることで、チームメンバーの作業が滞ることも無くなるため、業務運営を円滑にすることが可能です。
@pocketで登録された情報でGoogleカレンダーに予定を登録する
Googleカレンダーで登録した予定を条件に合わせてAsanaへタスクを自動追加するフローです。転記作業の手間や入力ミスを抑え、チームの対応漏れを防ぎながらタスク管理を整えられます。
Googleカレンダーで特定の予定が作成されたら、Asanaでタスクを作成する
Jooto
YoomではJootoのAPIとノーコードで連携することが可能です。例えば、Jootoでタスクが設定されたらSlackに通知することなどが可能です。
なお、Jootoは2027年7月31日をもちまして、一般提供を終了いたします。詳細は以下の公式サイトをご確認ください。
https://www.jooto.com/
詳しくみるテンプレート
Jootoで新規タスクが作成されるとGoogleカレンダーに予定を生成するフローです。カレンダー転記作業を省き入力漏れや重複を防ぎながら、タスクとスケジュールの同期を整えます。
Jootoでタスクが作成されたら、Googleカレンダーに予定を登録する
Jootoで作成されたタスクを自動でTelegramへ通知するフローです。手動連絡の手間や通知漏れを抑え、プロジェクトの進行を常にチーム全員がリアルタイムでスムーズに把握できます。
Jootoでタスクが作成されたら、Telegramに通知する
Jootoでタスクが作成されると同時に内容をGoogle Chatへ送るフローです。通知作業の手間を減らし共有漏れによる遅延を防げます。
Jootoでタスクが作成されたら、Google Chatに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
予定が作成されたら
予定が更新されたら
予定が削除されたら
タスクが作成されたら
プロジェクトが作成されたら
Webhookを受信したら
フローボットオペレーション
予定の詳細を取得
カレンダーの共有設定を変更
カレンダーリストに指定のカレンダーを追加
カレンダーリストから指定のカレンダーを削除
予定を削除
予定を更新
予定の一覧を取得する
予定を作成（終日）
GoogleMeetなしの予定を作成
予定を作成
GoogleMeetなしの予定を作成（終日）
予定を検索する
繰り返しの予定を作成
繰り返しの予定を作成（終日）
予定を更新（終日）
予定の主催者を変更
予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）
GoogleMeetなしの予定を更新
フローボットトリガー
予定が作成されたら予定が更新されたら予定が削除されたら
フローボットオペレーション
予定の詳細を取得カレンダーの共有設定を変更カレンダーリストに指定のカレンダーを追加カレンダーリストから指定のカレンダーを削除予定を削除予定を更新予定の一覧を取得する予定を作成（終日）GoogleMeetなしの予定を作成予定を作成GoogleMeetなしの予定を作成（終日）予定を検索する繰り返しの予定を作成繰り返しの予定を作成（終日）予定を更新（終日）予定の主催者を変更予定の一覧を取得する（通常イベントのみ）GoogleMeetなしの予定を更新カレンダーを削除カレンダーを更新カレンダーリストを取得カレンダーを作成指定したカレンダーの予定占有時間を取得する
フローボットトリガー
タスクが作成されたらプロジェクトが作成されたらWebhookを受信したら
フローボットオペレーション
タスクを追加タスク情報を取得タスクを更新タスクをアーカイブタスクにコメントを追加タスクを移動コメントで添付ファイルを送信タスクを検索プロジェクトの一覧を取得プロジェクトにメンバーを追加チェックリストを追加チェックリスト情報を更新チェックリストを削除チェックリストの一覧を取得チェックリストにアイテムを追加チェックリストのアイテム情報を更新チェックリストのアイテムを削除チェックリストのアイテム一覧を取得添付ファイルの一覧を取得特定のプロジェクトのタスク一覧を取得
