Googleカレンダーで予定が登録されたら、予定の内容をもとにJootoでタスクを登録する

■概要

Googleカレンダーに新しい予定を登録した後、その内容を別途Jootoにタスクとして手入力する作業に手間を感じていませんか。
また、手作業による入力漏れや登録忘れは、業務の遅延に繋がりかねません。
このワークフローを活用すれば、Googleカレンダーに予定が登録されると、その情報をもとにJootoへ自動でタスクが登録されるため、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• GoogleカレンダーとJooto間で、予定とタスクの連携を手作業で行っている方
• Googleカレンダーの予定に基づくタスク作成の漏れや遅延をなくしたい方
• 予定管理とタスク管理の二重入力をなくし、業務を効率化したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleカレンダーへの予定登録だけでJootoにタスクが自動で作成されるため、これまで手作業に費やしていた時間を削減することができます。
• 手作業によるタスクの転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、タスク管理の確実性を高めることに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleカレンダーとJootoをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogleカレンダーの「予定が作成されたら」というアクションを選択し、Googleカレンダーに新しい予定が登録されるとフローが起動するように設定します。
3. 最後に、オペレーションとしてJootoの「タスクを追加」アクションを設定します。この際、Googleカレンダーから取得した予定の件名、詳細、日時などをJootoのタスク名や説明、期限などに設定することで、予定に基づいたタスクが自動で作成されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Jootoでタスクを追加するオペレーションにおいて、前ステップで取得した変数を用いることで、運用に合わせた柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Jooto、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。