■概要
Shopifyで受注した注文情報を、毎日手作業でNotionに転記するのは手間がかかり、入力ミスも気になりませんか？特に注文数が増えてくると、その作業負担は無視できないものになります。このワークフローを活用すれば、指定した日時にShopifyから注文情報を自動で取得し、Notionへ追加する処理を自動化できるため、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ShopifyとNotion間で注文情報を手作業で転記しているECサイト運営者の方
- 日々の受注データの入力作業における時間的コストやヒューマンエラーを削減したい方
- 定型的なデータ入力業務から解放され、より戦略的な業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでShopifyの注文情報がNotionに自動で追加されるため、手作業による転記作業の時間を削減できます。
- 手作業でのデータ入力に伴う、コピー＆ペーストのミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、データの正確性を保てます。
■フローボットの流れ
- はじめに、ShopifyとNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガー機能を設定し、フローボットを起動したい日時や繰り返し周期を指定します。
- 続いて、オペレーションでShopifyの「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションを設定し、取得したい注文情報の期間を指定します。
- 次に、オペレーションで繰り返し機能の「コマンドオペレーション」を設定し、取得した複数の注文情報を1件ずつ処理できるようにします。
- 繰り返し処理の中で、Shopifyの「注文情報を取得」アクションを設定し、個別の注文詳細を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、取得した注文情報をNotionのデータベースに追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Shopifyの「注文の一覧を取得する（期間指定）」アクションでは、取得対象とする注文の期間（例：過去24時間、特定の日付範囲など）を任意で設定してください。
- Notionの「レコードを追加する」アクションでは、Notionデータベースのどの項目に、Shopifyから取得したどの情報を紐付けるか、または固定の値を入力するかなどを自由に設定することが可能です。
■注意事項
- Shopify、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
- Shopifyとの連携および「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作はチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけます。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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