WordPressに記事が公開されたら、商品説明を要約してBASEに商品情報の登録をする

■概要

WordPressで新しい記事を公開するたびに、その内容を元にBASEで販売する商品の説明文を手作業で作成し登録するのは時間がかかり、また商品説明の質を維持するのも大変な作業です。このワークフローを活用すれば、WordPressの記事公開をトリガーに、AIが商品説明を自動で生成・要約し、BASEへ商品情報を登録するプロセスを自動化でき、これらの課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• WordPressでブログ記事を頻繁に更新し、BASEで商品を販売している運営者の方
• 新商品の情報を手作業でBASEに登録しており、作業の効率化を考えているご担当者の方
• 商品説明の作成や要約にかかる時間を短縮し、他の業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• WordPressの記事公開後、AIによる商品説明の生成とBASEへの商品登録が自動化され、手作業にかかる時間を削減できます。
• 手動での情報入力や要約に伴う誤字脱字、内容の不備といったヒューマンエラーを防ぎ、情報の一貫性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、WordPressとBASEをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでWordPressを選択し、「投稿が公開されたら」というアクションを設定し、記事の公開を検知します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、公開されたWordPressの記事内容から商品説明に必要な情報を抽出します。
4. 続いて、オペレーションでAI機能の「要約する」アクションを設定し、抽出した情報や記事本文を元に、BASEに適した商品説明文を生成・要約します。
5. 最後に、オペレーションでBASEの「商品情報の登録」アクションを設定し、AIによって生成・要約された商品説明や関連情報を元に、BASEへ自動で商品情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションでは、WordPressの記事本文の中から、どの部分を商品説明の元データとして抽出するかをプロンプトで詳細に設定することが可能です。
• AI機能の「要約する」アクションでは、商品説明文をどのようなスタイルで要約し、目標とする文字数をどの程度にするかなど、具体的な指示をプロンプトを通じて設定できます。
• BASEの「商品情報の登録」アクションでは、商品名、価格、在庫数といった各項目に対して、固定の値を入力したり、前段のAI機能で生成されたテキストなどの動的な情報を組み込んだりする柔軟な設定が可能です。

■注意事項

• WordPress、BASEのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。