■概要
Google スプレッドシートでの在庫管理において、定期的な確認や異常値の発見、そしてデータの更新作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。
手作業では見落としや入力ミスが発生しやすく、正確な在庫把握の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの在庫情報をAIが自動で分析し異常を検知、その結果をデータに反映するため、これらの課題の解消に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- Google スプレッドシートで在庫管理を行い、異常検知やデータ更新の作業に手間を感じている方
- AIを活用して在庫データの分析精度を高め、業務の効率化を目指している担当者の方
- 定期的な在庫チェックとデータ更新を自動化し、より重要な業務へ時間を割きたい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定日時に自動で在庫情報をチェックしAIが異常を検知、データを更新するため、手作業による確認や入力の時間を削減できます。
- AIによる客観的なデータ分析と自動更新により、人為的な見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
- 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを実行したい日時や周期を設定します。
- 続いて、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する（最大300件）」アクションを設定し、在庫情報が記載されたシートや範囲を指定してデータを取得します。
- オペレーションで、「処理繰り返し」アクションを設定し、追加した内容に基づいて、繰り返し処理を行うように設定します。
- 次に、オペレーションで、「AI機能」の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、取得した在庫データから異常値を検知するための指示（プロンプト）をAIに与えます。（例：在庫数が特定の値を下回った場合に「要注意」と生成させるなど）
- 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを選択し、AIによる検知結果や指定した内容をスプレッドシートの該当箇所に自動で更新するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガー機能では、在庫チェックを実行したい具体的な日時や曜日などを任意に設定してください。
- Google スプレッドシートからデータを取得するオペレーションでは、対象となるスプレッドシートID、シート名、取得する行や列の範囲を実際の運用に合わせて正確に指定してください。
- AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような在庫状況を「異常」と判断させたいか、AIへの指示（プロンプト）で詳細に設定可能です。
- 繰り返しの処理機能の条件は任意に設定・追加が可能です。
- Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、具体的な更新内容を環境に合わせて柔軟にカスタムできます。
■注意事項
- Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
- 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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