指定日時にGoogle スプレッドシートの在庫情報をAIで異常検知し、データを更新する

No items found.

■概要

Google スプレッドシートでの在庫管理において、定期的な確認や異常値の発見、そしてデータの更新作業は手間がかかる業務ではないでしょうか。
手作業では見落としや入力ミスが発生しやすく、正確な在庫把握の妨げになることもあります。
このワークフローを活用すれば、指定した日時にGoogle スプレッドシートの在庫情報をAIが自動で分析し異常を検知、その結果をデータに反映するため、これらの課題の解消に貢献します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • Google スプレッドシートで在庫管理を行い、異常検知やデータ更新の作業に手間を感じている方
  • AIを活用して在庫データの分析精度を高め、業務の効率化を目指している担当者の方
  • 定期的な在庫チェックとデータ更新を自動化し、より重要な業務へ時間を割きたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • 指定日時に自動で在庫情報をチェックしAIが異常を検知、データを更新するため、手作業による確認や入力の時間を削減できます。
  • AIによる客観的なデータ分析と自動更新により、人為的な見落としや入力ミスといったヒューマンエラーの発生を抑えることに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、Google スプレッドシートをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーで「スケジュールトリガー機能」を選択し、「スケジュールトリガー」アクションでフローを実行したい日時や周期を設定します。
  3. 続いて、オペレーションで、Google スプレッドシートの「複数のレコードを取得する(最大300件)」アクションを設定し、在庫情報が記載されたシートや範囲を指定してデータを取得します。
  4. オペレーションで、「処理繰り返し」アクションを設定し、追加した内容に基づいて、繰り返し処理を行うように設定します。
  5. 次に、オペレーションで、「AI機能」の「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、取得した在庫データから異常値を検知するための指示(プロンプト)をAIに与えます。(例:在庫数が特定の値を下回った場合に「要注意」と生成させるなど)
  6. 最後に、Google スプレッドシートの「レコードを更新する」アクションを選択し、AIによる検知結果や指定した内容をスプレッドシートの該当箇所に自動で更新するように設定します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • スケジュールトリガー機能では、在庫チェックを実行したい具体的な日時や曜日などを任意に設定してください。
  • Google スプレッドシートからデータを取得するオペレーションでは、対象となるスプレッドシートID、シート名、取得する行や列の範囲を実際の運用に合わせて正確に指定してください。
  • AI機能の「テキストを生成する」オペレーションでは、どのような在庫状況を「異常」と判断させたいか、AIへの指示(プロンプト)で詳細に設定可能です。
  • 繰り返しの処理機能の条件は任意に設定・追加が可能です。
  • Google スプレッドシートの「レコードを更新する」オペレーションでは、具体的な更新内容を環境に合わせて柔軟にカスタムできます。

注意事項

  • Google スプレッドシートとYoomを連携してください。
  • 「同じ処理を繰り返す」オペレーション間の操作は、チームプラン・サクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
問合せフォームの内容をGoogle スプレッドシートに記載
問い合わせフォームから送信された内容をGoogl スプレッドシートに記載し、返信メールを自動的に送信します。Googl スプレッドシート内には、問い合わせ内容のほか、受信日時や送信者の情報などを含めることができます。‍
名刺データをAI-OCRで読み取りGoogleスプレッドシートに格納
名刺データをフォームにアップロードすると、AIオペレーションで自動的に名刺から必要な情報を抽出し、それをGoogleスプレッドシートに格納し、さらに指定した受信者に対してメールを自動送信するワークフローを設定します。‍
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、Googleカレンダーにも登録する
Googleスプレッドシートに予定が追加されたら、その情報を取得してGoogleカレンダーにも予定を登録するフローです。Googleスプレッドシートの情報登録とともにGoogleカレンダーにも情報が追加されるので、手動操作の削減や情報の追加漏れを防ぐことができます。
フォームに回答があったら、Google スプレッドシートに情報を追加し、LINEに通知する
フォーム送信をトリガーにGoogle スプレッドシートへ自動記録し、LINE公式アカウントへ通知するフローです。手入力の手間や共有漏れを防ぎ、対応スピードとデータ精度を高められます。
Google スプレッドシートで行が更新されたらLINEに通知する
Google スプレッドシートの行更新を検知し、内容をLINE公式アカウントへ自動通知するフローです。手作業の連絡を省き、通知漏れを防ぎながら情報共有を確実に行えます。
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録する
Google スプレッドシートで従業員情報が追加されたらHRMOSに登録するフローです。登録された従業員情報を基にしてHRMOSへ登録するため、手作業の時間を短縮します。また引用した内容を使用するため、ヒューマンエラーを防ぎます。‍
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
Google スプレッドシート
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
Google スプレッドシート
YoomではGoogleスプレッドシートのAPIをノーコードで活用することができます。スプレッドシートとYoomを連携することで、スプレッドシートへの情報入力を自動化したり、スプレッドシートの雛形を元に書類を自動的に作成することが可能です。また、Yoomのデータベースにスプレッドシートの情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる