フォームで商品情報が送信されたら、オープンロジとShopifyそれぞれに商品を追加する

■概要

オンラインフォームから新しい商品情報が送信されるたびに、その情報を手作業でオープンロジとShopifyの両方に登録する作業は、時間と手間がかかるだけでなく、入力ミスも起こりやすいのではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームへの情報送信をトリガーとして、オープンロジへの商品登録とShopifyへの商品追加が自動的に実行され、このような課題の解決に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォーム経由の商品情報をオープンロジとShopifyに手動で登録しているEC担当者の方
• 複数のプラットフォームへの商品登録業務の効率化を目指している商品管理担当者の方
• 手作業によるデータ入力ミスを減らし、業務の正確性を向上させたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• フォーム送信後、オープンロジとShopifyへの商品情報登録が自動化されるため、手作業による登録時間を短縮できます。
• 手動でのデータ入力に伴う登録情報の誤りや漏れといったヒューマンエラーのリスクを軽減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Yoomの「マイアプリ」画面にてオープンロジとShopifyをそれぞれ連携します。
2. 次に、トリガーとしてYoomのフォーム機能を選択し、「フォームトリガー」を設定します。これにより、作成したフォームに新しい回答が送信されるとフローが起動します。
3. 続いて、オペレーションとしてオープンロジを選択し、「商品を登録」アクションを設定します。ここでフォームから送信された商品情報を基に、オープンロジに新しい商品を登録します。
4. 次に、同じくオープンロジのオペレーションで「商品情報を取得」アクションを設定し、登録した商品情報を取得します。
5. 最後に、オペレーションとしてShopifyを選択し、「商品を追加」アクションを設定します。ここで、オープンロジから取得した商品情報をもとに、Shopifyに新しい商品を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• オープンロジの「商品を登録」アクションでは、Yoomのフォーム機能で作成したフォームから送信される商品名、価格などの回答内容を、それぞれの項目に動的な値としてマッピングする設定が可能です。
• Shopifyの「商品を追加」アクションでは、前段のオープンロジの「商品情報を取得」アクションで取得した商品IDやその他の商品詳細情報を、Shopifyの対応する項目へ動的な値として埋め込むように設定できます。

■注意事項

• オープンロジ、ShopifyのそれぞれとYoomを連携してください。
• Shopifyはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。