■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローで新しい申請が作成されるたびに、Googleカレンダーへ手動で期日を入力する作業に手間を感じていませんか。この手作業は、入力ミスや対応漏れといったリスクを伴うこともあります。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請作成をトリガーに、Googleカレンダーへ自動で期日予定が作成されるため、これらの課題を解消し、期日管理の正確性と効率性を高めることができます。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーを併用し、申請期日の管理を行っている方
- 手作業によるカレンダー登録の時間を削減し、他の業務に集中したい方
- 申請処理の遅延や期日の見落としを防ぎ、業務の確実性を向上させたい担当者
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローで申請が作成されると、Googleカレンダーに期日予定が自動で登録されるため、これまで手入力にかかっていた時間を短縮し、業務の生産性向上に繋がります。
- 手作業によるカレンダーへの転記ミスや予定の登録漏れといったヒューマンエラーを防止し、より正確なスケジュール管理を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとGoogleカレンダーをYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「新しく申請が作成されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（経費精算・支払い依頼）」アクションを設定し、トリガーとなった申請に関する詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでGoogleカレンダーの「GoogleMeetなしの予定を作成」アクションを設定し、取得した申請情報に基づいてGoogleカレンダーに期日の予定を作成します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Googleカレンダーに作成する予定のタイトルや説明文には、固定のテキストを設定するだけでなく、前段のジョブカン経費精算・ワークフローから取得した申請ID、申請者名、金額、提出日などの情報を変数として動的に埋め込むことが可能です。
- 予定の開始日時や終了日時も、申請情報に基づいて設定したり、特定のルール（例：提出日の3日後を期日とするなど）をYoomの処理を加えて設定したりと、柔軟なカスタマイズが行えます。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフロー、GoogleカレンダーのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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