Zoomでミーティングが作成されたら、Garoonに予定を登録する

■概要

Zoomで新しいミーティングを設定するたびに、Garoonにも手動で予定を登録していませんか？この繰り返し作業は手間がかかり、時には登録漏れや二重登録といったミスにも繋がりかねません。このワークフローを活用すれば、Zoomでミーティングが作成されるとGaroonへの予定登録が自動で行われるため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Zoomでの会議設定とGaroonへの予定登録を手作業で行っている方
• 会議の予定登録漏れや重複登録を防ぎたい方
• 日常業務の効率化を進め、コア業務に集中したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Zoomミーティング作成後のGaroonへの手動登録作業が不要になり、時間を有効活用できます。
• 手作業による予定の登録漏れや入力ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、ZoomとGaroonをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでZoomを選択し、「ミーティングが作成されたら（Webhook）」というアクションを設定します。これにより、Zoomで新しいミーティングが作成されるとフローが自動的に起動します。
3. 最後に、オペレーションでGaroonを選択し、「【スケジュール】予定を登録」アクションを設定します。Zoomで作成されたミーティング情報をもとに、Garoonに新しい予定が自動で登録されます。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Garoonの「【スケジュール】予定を登録」アクションでは、登録する予定の詳細内容をカスタマイズできます。例えば、予定のタイトルや詳細、参加者などに固定のテキストを入力したり、Zoomから取得したミーティングのトピックや開始時刻といった情報を変数として動的に設定することが可能です。
• Garoonの予定登録時に、特定のカテゴリを選択したり、あらかじめ設定された選択肢から値を選ぶことや、公開/非公開の設定を指定しておくこともできます。

■注意事項

• Garoon、ZoomのそれぞれとYoomを連携してください。
• Zoomのプランによって利用できるアクションとそうでないアクションがあるため、ご注意ください。
• 現時点では以下のアクションはZoomの有料プランのみ利用可能です。
  ・ミーティングが終了したら
  ・ミーティングのレコーディング情報を取得する（クラウド上に存在するレコーディングのみ取得可能なため）

• Zoomでミーティングのレコーディング情報を取得する際の注意点は下記をご覧ください。https://intercom.help/yoom/ja/articles/9550398