■概要
従業員情報の登録や更新は、人事労務管理において重要な業務ですが、SmartHRとfreee人事労務など複数のSaaSを利用している場合、それぞれに同じ情報を手入力する作業は手間がかかり、入力ミスも発生しやすくなります。このワークフローを活用すれば、SmartHRに従業員情報が登録されると、その情報を基にfreee人事労務へ自動で従業員情報が同期され、これらの課題を解消し、業務の効率化を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- SmartHRとfreee人事労務間で従業員情報を手作業で同期しており、手間を感じている人事労務担当者の方
- 従業員情報の入力・更新時のヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えているチームリーダーの方
- 人事労務関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中できる時間を確保したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- SmartHRへの従業員情報登録をトリガーとして、freee人事労務へ自動で情報が同期されるため、これまで手作業に費やしていた二重入力の時間を短縮できます。
- 手作業によるデータの転記が不要になるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がり、データの正確性が向上します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartHRとfreee人事労務をYoomと連携します。
- 次に、トリガーとしてSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを設定し、SmartHRで新しい従業員情報が登録された際にフローが起動するようにします。
- 最後に、オペレーションとしてfreee人事労務の「従業員の作成」アクションを設定し、SmartHRから連携された情報をもとに、freee人事労務に従業員情報を自動で作成するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- freee人事労務の「従業員の作成」アクションにおいて、SmartHRから取得した従業員の氏名、入社年月日、部署などの情報を、freee人事労務の対応する各項目にマッピングする設定をユーザーの運用に合わせて調整できます。
- また、特定の項目に対しては、常に同じ値を設定する（固定値）、あるいはSmartHRから取得した値を変数として埋め込むといった、より詳細なカスタマイズが可能です。
■注意事項
- SmartHR、freee人事労務のそれぞれとYoomを連携してください。
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