Discordでメッセージが送信されたら、AKASHIで従業員を追加する

■概要

新しい従業員の情報を共有する際、Discordで連絡を受けた後に、AKASHIに従業員情報を手作業で入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 特に、迅速な情報登録が求められる中で、入力ミスや対応漏れは避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、Discordでのメッセージ送信をトリガーにAKASHIへの従業員追加が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Discordで従業員採用や異動の連絡を受け、AKASHIに従業員情報を登録している人事労務担当者の方
• 従業員情報の登録作業における入力ミスや対応漏れを減らしたいと考えている管理部門の方
• 従業員情報の登録プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Discordでのメッセージ送信後、AKASHIへの従業員情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
• 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、DiscordとAKASHIをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージ内容からAKASHIに従業員を追加するために必要な情報を抽出します。
4. 最後に、オペレーションでAKASHIの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとに従業員を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Discordで受信したメッセージから、AKASHIに従業員として登録するために必要な氏名やメールアドレスなどのデータを任意に設定して抽出できます。
• AKASHIの「従業員を追加」オペレーションでは、所属部署などの情報を固定値として入力したり、前段のAI機能で抽出した氏名やメールアドレスといったデータを動的な値として埋め込むなどのカスタムが可能です。

■注意事項

• AKASHI、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。