Discordでメッセージが送信されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員を追加する
Discordでメッセージが送信されたら、マネーフォワード クラウド勤怠Plusで従業員を追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Discord
と
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
を自動連携できます。
■概要
新しい従業員の情報を共有する際、Discordで連絡を受けた後に、マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報を手作業で入力する作業は手間がかかるのではないでしょうか。 特に、迅速な情報登録が求められる中で、入力ミスや対応漏れは避けたいものです。 このワークフローを活用すれば、Discordでのメッセージ送信をトリガーにマネーフォワード クラウド勤怠Plusへの従業員追加が自動化され、こうした課題をスムーズに解消できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- Discordで従業員採用や異動の連絡を受け、マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員情報を登録している人事労務担当者の方
- 従業員情報の登録作業における入力ミスや対応漏れを減らしたいと考えている管理部門の方
- 従業員情報の登録プロセスを効率化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Discordでのメッセージ送信後、マネーフォワード クラウド勤怠Plusへの従業員情報登録が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた時間を短縮することができます。
- 手作業によるデータ転記がなくなるため、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、Discordとマネーフォワード クラウド勤怠PlusをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでDiscordを選択し、「チャンネルでメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションでAI機能の「テキストからデータを抽出する」アクションを設定し、Discordのメッセージ内容からマネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員を追加するために必要な情報を抽出します。
- 最後に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」アクションを設定し、抽出した情報をもとに従業員を登録します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能の「テキストからデータを抽出する」オペレーションでは、Discordで受信したメッセージから、マネーフォワード クラウド勤怠Plusに従業員として登録するために必要な氏名やメールアドレスなどのデータを任意に設定して抽出できます。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusの「従業員を追加」オペレーションでは、所属部署などの情報を固定値として入力したり、前段のAI機能で抽出した氏名やメールアドレスといったデータを動的な値として埋め込むなどのカスタムが可能です。
■注意事項
- Discord、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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メッセージにスレッドを作成
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フローボットトリガー
チャンネルでメッセージが送信されたら
フローボットオペレーション
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アクションがありません
フローボットオペレーション
従業員を追加従業員情報を更新従業員の一覧を取得特定の従業員情報を取得特定の従業員の勤務実績を取得（日別）従業員の打刻処理を実施特定の従業員の打刻情報を取得（日別）
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