マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してDiscordに通知する
マネーフォワード クラウド勤怠Plusで前日の打刻漏れを検知してDiscordに通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
マネーフォワード クラウド勤怠Plus
と
Discord
を自動連携できます。
■概要
従業員の勤怠管理において、毎日の打刻漏れチェックは正確な給与計算に欠かせない重要な業務ですが、手作業での確認は手間がかかり、見落としのリスクも伴います。特に、前日の打刻漏れを翌朝に確認する作業は、担当者にとって負担となりがちです。このワークフローを活用すれば、マネーフォワード クラウド勤怠Plusから前日の打刻情報を自動で取得し、打刻漏れがあった場合にのみDiscordへ通知する仕組みを構築できます。
■このテンプレートをおすすめする方
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusで勤怠管理を行っている労務担当者の方
- 従業員の打刻漏れチェックを手作業で行っており、確認漏れや作業負荷に課題を感じている方
- 日々の勤怠確認業務を自動化し、より生産性の高い業務に時間を充てたいと考えている管理者の方
■このテンプレートを使うメリット
- 毎日決まった時間に自動で打刻情報をチェックするため、これまで手作業で行っていた確認業務の時間を短縮できます。
- 人の目による確認作業で起こりがちな打刻漏れの見落としを防ぎ、勤怠管理の正確性を高めることに繋がります。
■ワークフローの流れ
- はじめに、マネーフォワード クラウド勤怠PlusとDiscordをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュールトリガーを選択し、毎日決まった時間にフローが起動するように設定します。
- 次に、オペレーションでマネーフォワード クラウド勤怠Plusを選択し、「特定の従業員の打刻情報を取得（日別）」アクションで前日の打刻情報を取得するように設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した打刻情報に漏れがある場合にのみ、次のアクションに進むよう条件を設定します。
- 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、指定のチャンネルに打刻漏れがあった旨を通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、業務時間に合わせてフローを起動したい曜日や時間を任意で設定してください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusのオペレーションでは、打刻情報を取得したい従業員などを任意で設定できます。
- 分岐機能では、取得した打刻情報をもとに「出勤打刻がない場合」や「退勤打刻がない場合」など、通知したい条件を自由に設定してください。
- Discordへ通知するメッセージは、誰の打刻が漏れているかといった情報を含めるなど、内容を任意でカスタマイズできます。通知先のチャンネルも自由に設定可能です。
■注意事項
- Discord、マネーフォワード クラウド勤怠PlusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- マネーフォワード クラウド勤怠Plusはミニプラン以上でご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・パーソナルプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプラン・ミニプラン・チームプラン・サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
- 分岐はパーソナルプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- パーソナルプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。詳しくは、「料金プランのページ」をご参照ください。
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