フォームで特定条件のメンバー情報が送信されたら、カオナビとHRMOSそれぞれに追加する

■概要

フォームから新しいメンバー情報が送信されるたびに、カオナビとHRMOSの両方に手作業で情報を入力するのは手間がかかり、入力ミスも気になるところではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、フォームトリガー機能で受信した情報をもとに、特定条件に合致する場合のみカオナビとHRMOSへ自動でメンバー情報を追加でき、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• フォームで受信した情報を基に、カオナビとHRMOSへ手作業でメンバー登録している方
• カオナビとHRMOSの両方を利用し、メンバー情報登録の二重入力に非効率を感じている方
• メンバー情報の登録プロセスを自動化し、業務の正確性と速度を向上させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• フォームからの情報送信後、カオナビとHRMOSへの登録が自動化されるため、手作業による登録業務の時間を短縮できます。
• 手作業による転記が不要になるため、入力ミスや登録漏れなどのヒューマンエラーを防げます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、カオナビとHRMOSをYoomと連携させます。
2. 次に、トリガーとしてフォームトリガー機能を設定し、「フォームトリガー」アクションで特定のフォームからの情報送信を検知します。
3. 続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、「分岐する」アクションで、フォームから送信された情報が特定の条件に合致するかどうかを判定します。
4. 条件に合致する場合、オペレーションでカオナビを選択し、「メンバーを登録」アクションでフォームの内容を基にメンバー情報を登録します。
5. 同様に、HRMOSを選択し、「社員を登録」アクションでフォームの内容を基に社員情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• フォームトリガー機能の設定では、メンバー情報の収集に必要な質問項目を任意にカスタマイズしてください。
• 分岐機能の設定では、フォームトリガー機能で取得したどの情報（例：特定の部署名や役職など）を基に分岐させるか、その条件を具体的に設定してください。
• カオナビの「メンバーを登録」アクションでは、フォームのどの回答項目をカオナビのどの項目にマッピングするかを詳細に設定してください。
• HRMOSの「社員を登録」アクションでも同様に、フォームの回答項目とHRMOSの登録項目とのマッピングを適切に行ってください。

■注意事項

• カオナビ、HRMOSのそれぞれとYoomを連携してください。
• HRMOSのマイアプリ連携方法は下記をご参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/5841953
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。