Googleフォームでセミナー申込があったら、AIで職種と関心を判別しSlackに通知する

■概要

セミナーの申込受付後、申込者の職種や関心を把握し、関係部署へ迅速に共有する作業は手間がかかるのではないでしょうか。特に手作業での情報整理や通知は、対応の遅れや連絡漏れにつながることもあります。このワークフローを活用すれば、Googleフォームで受け付けた申込情報をAIが自動で分析し、その結果をSlackへ通知するため、こうした課題をスムーズに解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Googleフォームでセミナー申込を管理し、その後の情報処理に手間を感じている方
• AIを活用して申込者の職種や関心を自動で判別し、対応を効率化したい方
• セミナー申込情報をSlackで迅速にチーム共有し、フォローアップを円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Googleフォームへの申込があると、AIによる分析からSlackへの通知までが自動化されるため、手作業による情報処理や共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業での情報確認や転記が不要になるため、分析内容の誤りや通知漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GoogleフォームとSlackをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogleフォームを選択し、「フォームに回答が送信されたら」というアクションを設定します。この設定により、新しいセミナー申込がトリガーとなってフローが起動します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。ここで、Googleフォームから取得した申込情報（例：自由記述の関心事項など）を基に、職種や関心を判別するためのプロンプトを設定します。
4. 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。AIによって生成されたメッセージや、その他の申込情報を指定したチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Googleフォームのトリガー設定では、セミナー申込を受け付ける任意のフォームを指定してください。
• AI機能のオペレーションでは、申込情報から職種や関心をより精度高く判別するために、テキストを生成するためのプロンプトを任意でカスタムできます。定型文の設定や、Googleフォームで取得した特定の情報を変数としてプロンプト内に組み込むことが可能です。
• Slackへの通知オペレーションでは、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知メッセージの本文も自由に編集でき、固定のテキストに加え、Googleフォームの回答内容やAIの分析結果を変数として埋め込むなど、柔軟なカスタマイズが可能です。

■注意事項

• Googleフォーム、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Googleフォームをトリガーとして使用した際の回答内容を取得する方法は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6807133