■概要
ジョブカン経費精算・ワークフローでの申請承認は、人事・労務担当者にとって重要な業務ですが、その後のSmartHRへの情報更新は手作業で行っていませんか？多忙な業務の中で、手作業による情報更新は時間もかかり、入力ミスも発生しがちです。このワークフローを活用すれば、ジョブカン経費精算・ワークフローで特定の申請が承認されると、SmartHRの従業員情報が自動で更新され、こうした課題を解消し、業務の効率化を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRを連携させたい人事労務担当者
- 申請承認後の従業員情報更新に手間を感じ、時間を有効活用したい方
- 手作業によるデータ入力ミスを削減し、業務の正確性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- ジョブカン経費精算・ワークフローでの承認後、SmartHRへの情報更新が自動化され、手作業の時間を削減できます。
- 手作業によるデータ転記が不要になるため、入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「特定のタイトルの申請が承認されたら」というアクションを設定します。
- 続いて、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローの「申請の詳細情報を取得（汎用フォーム）」アクションを設定します。
- 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の更新」アクションを設定し、取得した申請情報を元に従業員情報を更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- ジョブカン経費精算・ワークフローのトリガー設定では、自動化の対象としたい申請のタイトルに含まれるキーワードを任意で指定してください。これにより、特定の申請のみを対象としたワークフローの実行が可能です。
- SmartHRの従業員情報更新アクションでは、ジョブカン経費精算・ワークフローから取得したどの情報をSmartHRのどの項目に反映するかを細かく設定できます。また、特定の項目に固定値を設定することも可能です。
■注意事項
- ジョブカン経費精算・ワークフローとSmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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