SmartHRで特定条件に合う従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを追加する

SmartHRで特定条件に合う従業員が登録されたら、ジョブカン経費精算・ワークフローでユーザーを追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
SmartHR
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を自動連携できます。
No items found.

■概要

従業員の入社や異動に伴い、SmartHRへの情報登録は必須業務ですが、その後ジョブカン経費精算・ワークフローへも同様の情報を手入力する作業に手間を感じていませんか。特に複数システムを利用している場合、二重入力はミスを誘発しやすく、担当者の負担も大きくなりがちです。このワークフローを活用すれば、SmartHRで特定の条件に合致する従業員が登録された際に、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー追加が自動化され、これらの課題を効率的に解消できます。

■このテンプレートをおすすめする方

  • SmartHRとジョブカン経費精算・ワークフロー間でユーザー情報を手作業で登録している方
  • 従業員情報の二重入力によるミスや作業負荷の軽減を目指す人事労務担当者
  • SaaS間のアカウント連携を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • SmartHRへの従業員情報登録後、ジョブカン経費精算・ワークフローへのユーザー追加が自動で行われるため、手作業の時間を削減できます。
  • 手作業によるデータ入力時の転記ミスや登録漏れといったヒューマンエラーのリスクを低減し、正確な情報管理を実現します。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、SmartHRとジョブカン経費精算・ワークフローをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これによりSmartHRに従業員情報が登録されるとフローが起動します。
  3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、SmartHRから受け取った情報に基づいて、特定の条件に合致する場合のみ後続処理に進むよう設定します。
  4. 最後に、オペレーションでジョブカン経費精算・ワークフローを選択し、「ユーザの新規登録」アクションを設定します。SmartHRから取得した従業員情報をマッピングし、ユーザーを自動で登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能の設定では、SmartHRから連携された従業員情報(例:部署、役職、雇用形態など)を基に、ジョブカン経費精算・ワークフローへユーザー登録を行う条件を任意で設定できます。
  • ジョブカン経費精算・ワークフローの「ユーザの新規登録」アクションでは、SmartHRから取得した従業員の氏名やメールアドレスといった情報を、ジョブカン経費精算・ワークフローのどの項目に対応付けるか自由にマッピングできます。また、固定の値を設定することも可能です。

■注意事項

  • SmartHR、ジョブカン経費精算・ワークフローのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
SmartHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートにも追加する
SmarhHRに新しい従業員が登録されたら、Googleスプレッドシートのデータベースにも従業員情報を格納するフローです。従業員情報管理を自動化することにより、業務効率の向上に繋がります。
SmartHRに従業員が登録されたら、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビへ登録
SmartHRに従業員が登録されたら、給与/勤怠/人事評価各システムへ登録します。SmartHRへの登録を起点に、他のツールにアクセスをすることなく自動登録が可能です。今回は、PCAクラウド給与、KING OF TIME、カオナビを例として設定します。
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新する
SmartHRが更新されたら、Googleスプレッドシートも更新するフローです。SmartHRで更新された従業員情報を自動でGoogleスプレッドシートに反映させるため、手作業による更新の手間を省き、業務効率が大幅に向上します。
YoomデータベースからSmartHRに従業員を登録
Yoomデータベースの従業員情報を用いて、SmartHRに自動的に従業員を登録します。従業員を登録後にオペレーションを追加することで、メールやチャットで通知を行うことも可能です。
SmartHRに登録された従業員情報をNotionに登録
SmartHRに登録された従業員情報を自動的に取得し、Notionデータベースに格納します。取得する情報は氏名、メールアドレス、電話番号、所属部署、役職などで、これらの情報を自動的にNotionデータベースに登録することが可能です。‍
SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにメンバーを追加する
SmartHRに従業員が登録されたら、ジョーシスにも自動的に従業員情報を追加するフローです。手動での情報入力の手間を省き、リアルタイムで正確な従業員情報がジョーシスに反映されるため、業務効率が大幅に向上します。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート
ジョブカン経費精算・ワークフロー
ジョブカン経費精算・ワークフロー
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート
ジョブカン経費精算・ワークフロー
Yoomではジョブカン経費精算・ワークフローのAPIをノーコードで活用することができます。ジョブカンで承認が行われたことをトリガーにSlackやChatworkに通知を飛ばしたり、申請内容を他SaaSへ連携するといったことが可能です。また、Yoomのデータベースにジョブカンの申請内容を同期するといったことも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる