■概要
Bカートに新しい会員が登録されるたび、手動で情報を確認し、関係者にSlackで通知する作業に手間を感じていませんか。
このワークフローを活用すれば、Bカートでの会員登録を起点として必要な情報をSlackへ自動で通知できます。
これらの課題をスムーズに解消し、迅速な情報共有を実現します。
■このテンプレートをおすすめする方
- BカートとSlackを利用し、会員登録情報を手作業で通知している方
- 会員登録情報を迅速に関系部署へ共有し、対応のスピードを上げたいと考えている方
- 手作業による通知漏れや遅延を防ぎ、業務の確実性を高めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Bカートへの会員登録と同時にSlackへ通知が自動送信されるため、手作業による確認や通知作成の時間を削減できます。
- 会員登録情報の通知が自動化されることで、手作業による通知漏れや内容の間違いといったヒューマンエラーの防止に繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、BカートおよびSlackをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでBカートを選択し、「会員が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Bカートに新しい会員情報が登録されたことを検知してフローが起動します。
- 最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。ここで、Bカートから取得した会員情報を基に、指定したSlackチャンネルへメッセージを自動で送信するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Slackの「チャンネルにメッセージを送る」オペレーションでは、通知を送信するチャンネルを自由に選択できます。
- Slackへの通知メッセージ本文は、固定のテキストを設定するだけでなく、Bカートのトリガーで取得した会員名や会社名などの情報を変数として埋め込むことで、通知内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Bカート、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
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