freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する

■概要

従業員の入社手続きは、企業にとって喜ばしいイベントである一方、人事労務関連の事務処理は煩雑になりがちではないでしょうか。
複数のSaaSを利用している場合、それぞれのシステムに従業員情報を手作業で入力する作業は大きな負担となることがあります。
このワークフローを利用すれば、freee人事労務に特定条件に合致する従業員が登録された際に、オフィスステーションへの従業員情報の登録を自動化するため、その他の業務に集中する時間を増やせる可能性があります。

■このテンプレートをおすすめする方

• freee人事労務とオフィスステーション間で従業員情報を手入力しており、作業の二度手間を解消したい方
• 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
• 人事労務関連の定型業務を自動化し、他の業務へリソースを集中させたい方

■このテンプレートを使うメリット

• freee人事労務に従業員情報が登録されると、条件に応じてオフィスステーションへ自動で情報が登録されるため、手作業によるデータ入力時間を短縮できます。
• システム間で情報を自動連携することで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、freee人事労務とオフィスステーションをYoomと連携します。
2. トリガーでfreee人事労務の「従業員が登録されたら（Webhook）」というアクションを選択し、特定の条件に合致する従業員情報が登録された際にフローが起動するようにします。
3. 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
4. 続いて、オペレーションで分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、取得した従業員情報がオフィスステーションへの登録条件を満たしているかを判定します。
5. 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、条件を満たした場合に取得した情報を基に従業員情報を登録します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能における条件設定は、ユーザーの運用に合わせて自由に変更可能です。例えば、特定の雇用形態や所属部門の従業員のみを対象にするなど、柔軟な設定ができます。
• オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、freee人事労務から取得した従業員情報を変数を活用して任意にマッピングできます。

■注意事項

• freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
• オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
• チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。