freee人事労務で特定条件に合う従業員が登録されたら、オフィスステーションにも登録する

No items found.

■概要

従業員の入社手続きは、企業にとって喜ばしいイベントである一方、人事労務関連の事務処理は煩雑になりがちではないでしょうか。
複数のSaaSを利用している場合、それぞれのシステムに従業員情報を手作業で入力する作業は大きな負担となることがあります。
このワークフローを利用すれば、freee人事労務に特定条件に合致する従業員が登録された際に、オフィスステーションへの従業員情報の登録を自動化するため、その他の業務に集中する時間を増やせる可能性があります。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee人事労務とオフィスステーション間で従業員情報を手入力しており、作業の二度手間を解消したい方
  • 従業員情報の登録における入力ミスや漏れを減らし、業務の正確性を高めたいと考えている方
  • 人事労務関連の定型業務を自動化し、他の業務へリソースを集中させたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • freee人事労務に従業員情報が登録されると、条件に応じてオフィスステーションへ自動で情報が登録されるため、手作業によるデータ入力時間を短縮できます。
  • システム間で情報を自動連携することで、手作業による転記ミスや入力漏れといったヒューマンエラーの発生リスクを低減し、データの正確性を保ちます。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee人事労務とオフィスステーションをYoomと連携します。
  2. トリガーでfreee人事労務の「従業員が登録されたら(Webhook)」というアクションを選択し、特定の条件に合致する従業員情報が登録された際にフローが起動するようにします。
  3. 次に、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、登録された従業員の詳細情報を取得します。
  4. 続いて、オペレーションで分岐機能の「分岐する」アクションを設定し、取得した従業員情報がオフィスステーションへの登録条件を満たしているかを判定します。
  5. 最後に、オペレーションでオフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションを設定し、条件を満たした場合に取得した情報を基に従業員情報を登録します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能における条件設定は、ユーザーの運用に合わせて自由に変更可能です。例えば、特定の雇用形態や所属部門の従業員のみを対象にするなど、柔軟な設定ができます。
  • オフィスステーションの「従業員台帳の登録」アクションでは、freee人事労務から取得した従業員情報を変数を活用して任意にマッピングできます。

■注意事項

  • freee人事労務、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
  • オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。手間や入力ミスをなくすことで、入社対応業務にかかっていた時間を短縮することができたら、その時間を別の業務に回すことが可能になります。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新するフローです。カオナビの従業員管理表が常に最新化されるため、データの正確性や信頼性を高めることができ、業務プロセスをスムーズに進めることができます。
Yoomデータベースからfreee人事労務のアカウントを発行する
Yoomデータベースからfreee人事労務のアカウントを自動的に発行することができます。オペレーションを追加することで、SmartHRなどの他サービスのアカウントも同時に発行することが可能です。新入社員の入社対応時などにご活用ください。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新するフローです。手動によるHRMOSへの情報連携が不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務を効率化することができます。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogleスプレッドシートを更新できるため、手動による更新作業が不要となります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
freee人事労務
freee人事労務
を使ったテンプレート
オフィスステーション
オフィスステーション
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
オフィスステーション
YoomではオフィスステーションのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にオフィスステーションに自動的に従業員情報を登録したり、部署異動の際などに従業員情報を更新することができます。また、Yoomのデータベースにオフィスステーションの従業員情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる