freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、SmartHRの情報も更新する

freee人事労務で従業員情報が退職に更新されたら、SmartHRの情報も更新する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
freee人事労務
SmartHR
を自動連携できます。
No items found.

■概要

従業員の退職に伴う手続きは、正確性が求められる一方で、複数のシステムへの情報更新が必要となり、手間がかかる業務の一つではないでしょうか。特にfreee人事労務とSmartHRを併用している場合、それぞれのシステムで手作業による情報更新を行うと、作業負荷が増加し、入力ミスなどのヒューマンエラーも発生しやすくなります。このワークフローを活用することで、freee人事労務で従業員情報が「退職」に更新された際に、SmartHRの情報を自動で更新でき、これらの課題を解消し、よりスムーズな退職処理を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

  • freee人事労務とSmartHRを利用し、従業員の退職処理を行っている人事労務担当者の方
  • 複数のSaaS間の情報連携を手作業で行っており、作業の効率化を検討している方
  • 従業員情報の更新作業におけるヒューマンエラーを減らし、正確性を高めたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

  • freee人事労務で従業員情報が更新されると、SmartHRの従業員情報も自動で更新されるため、手作業での二重入力や確認作業にかかる時間を短縮できます。
  • 手作業による情報の転記ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、従業員情報の正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、freee人事労務とSmartHRをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでfreee人事労務を選択し、「従業員情報が更新されたら(Webhook)」というアクションを設定します。これにより、freee人事労務で従業員情報に変更があった場合にフローが起動します。
  3. 続いて、オペレーションでfreee人事労務の「従業員情報の取得」アクションを設定し、更新された従業員の詳細情報を取得します。
  4. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、「コマンドオペレーション」を用いて、取得した従業員情報が「退職」に関連する特定の条件(例:退職日が入力されたなど)に合致する場合のみ、後続の処理に進むように設定します。
  5. 条件に合致した場合、オペレーションでSmartHRの「従業員を検索」アクションを設定し、該当する従業員をSmartHR内で特定します。
  6. 最後に、オペレーションでSmartHRの「従業員情報の更新」アクションを設定し、freee人事労務から取得した情報をもとに、SmartHRの従業員情報を更新します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • 分岐機能のコマンドオペレーションでは、フローを進行させる条件を任意で設定できます。例えば、freee人事労務の従業員情報から取得した「ステータス」が「退職」になった場合や、「退職日」が入力された場合など、運用に合わせて条件を指定してください。
  • SmartHRの「従業員情報の更新」アクションでは、更新する項目や内容を自由に設定できます。freee人事労務から取得した値をそのまま利用するだけでなく、固定のテキスト情報を入力したり、他のオペレーションで取得した情報を組み合わせたりすることも可能です。

注意事項

  • freee人事労務、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能(オペレーション)を使用することができます。
資料請求・デモ申込は
こちら
その他のフローボットテンプレート
類似したテンプレートをご紹介!
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録する
freee人事労務で従業員が登録されたら、kintoneにもレコード登録するフローです。手間や入力ミスをなくすことで、入社対応業務にかかっていた時間を短縮することができたら、その時間を別の業務に回すことが可能になります。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらカオナビの従業員管理表も更新するフローです。カオナビの従業員管理表が常に最新化されるため、データの正確性や信頼性を高めることができ、業務プロセスをスムーズに進めることができます。
Yoomデータベースからfreee人事労務のアカウントを発行する
Yoomデータベースからfreee人事労務のアカウントを自動的に発行することができます。オペレーションを追加することで、SmartHRなどの他サービスのアカウントも同時に発行することが可能です。新入社員の入社対応時などにご活用ください。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOS勤怠の従業員管理表も更新するフローです。HRMOS勤怠への更新作業が自動化されることで、データの整合性を保つことができるため、管理業務を円滑に進めることができます。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらHRMOSの従業員管理表も更新するフローです。手動によるHRMOSへの情報連携が不要となるため、ヒューマンエラーの発生を防止し、業務を効率化することができます。
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新する
freee人事労務の従業員情報が更新されたらGoogleスプレッドシートの従業員管理表も更新するフローです。freee人事労務で従業員情報の更新があると自動でGoogleスプレッドシートを更新できるため、手動による更新作業が不要となります。
すべてのテンプレートを見る
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomのハイパーオートメーションとは?
従来のRPAでは単純な繰り返し作業しか自動化できず、その設定作業はとても複雑なものでした。
AI・API・RPA・OCRなど様々な技術を組み合わせた「ハイパーオートメーション」なら、これまでは実現できなかった多くの作業を、これまでよりも簡単に自動化することが可能です。
Yoomについて詳しく見る
使用しているアプリについて
freee人事労務
freee人事労務
を使ったテンプレート
SmartHR
SmartHR
を使ったテンプレート
関連アプリ
No items found.
を使ったテンプレート
No items found.
使用しているアプリについて
freee人事労務
Yoomではfreee人事労務のAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にfreee人事労務のアカウントを自動的に発行したり、従業員の勤怠情報をAPI経由で取得することが可能です。また、freee人事労務の情報をYoomのデータベースに同期し、様々な用途で活用することも可能です。
詳しくみる
テンプレート
SmartHR
YoomではSmartHRのAPIをノーコードで活用することができます。新入社員の入社時にSmartHRに新たに従業員を登録したり、社内で組織変更が行われた際にSmartHR内の部門情報を一括更新することが可能です。また、SmartHRの従業員情報や他SaaSの情報をYoomデータベースに集約し、従業員情報の一元管理まで実現します。
詳しくみる
テンプレート
テンプレート
No items found.
類似アプリ
No items found.
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    フローボットオペレーション
      フローボットトリガー
        フローボットオペレーション
          フローボットトリガー
            フローボットオペレーション
              フローボットトリガー
                フローボットオペレーション
                  Yoomでもっと、
                  仕事を簡単に。
                  仕事を簡単に。
                  利用開始まで
                  30秒!
                  利用開始まで
                  無料で試してみる
                  無料で試してみる
                  資料請求・デモ申込は
                  こちら
                  詳しくみる