Talentioで新たに候補者が登録されたら、SmartHRに従業員を登録する

■概要

採用活動において、Talentioで新しい候補者を管理し、その後SmartHRに従業員情報を登録する作業は人事担当者にとって重要な業務ですが、それぞれに入力する手間や時間がかかることもあります。特に、手作業による情報の転記は、入力ミスや漏れの原因となることもあります。このワークフローを活用すれば、Talentioに新たな候補者が登録された際にSmartHRへ従業員情報を自動で登録できるため、こうした課題の解消に繋がります。

■このテンプレートをおすすめする方

• TalentioとSmartHRを利用し、採用から入社手続きを手作業で行っている人事担当者の方
• 候補者情報や従業員情報のSaaS間でのデータ入力作業に非効率を感じている方
• 採用業務の効率化と、手作業によるミスを削減したいと考えているマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Talentioに候補者が登録されると、SmartHRに従業員情報が自動で登録されるため、二重入力の手間や作業時間を削減できます。
• 手作業によるデータの転記がなくなることで、入力間違いや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎ、情報管理の正確性を高めます。

■フローボットの流れ

1. はじめに、TalentioとSmartHRをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。この設定により、Talentioに新しい候補者データが作成されたことを検知してフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションでSmartHRを選択し、「従業員の登録」アクションを設定します。ここで、Talentioから取得した候補者の情報（氏名、連絡先など）を、SmartHRの対応する項目に連携するよう設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• SmartHRの「従業員の登録」オペレーションでは、Talentioのトリガーによって取得された候補者の氏名、メールアドレス、電話番号、入社年月日といった様々な情報を、SmartHRの従業員情報として登録する各項目に変数として適切に割り当ててください。
• SmartHRへの登録時に、特定の部署や役職、雇用形態などを初期値として設定したい場合や、その他必要な情報を固定値として入力するなどのカスタマイズも可能です。ユーザーの運用に合わせて柔軟に設定してください。

■注意事項

• Talentio、SmartHRのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。