Talentioで候補者が登録されたら、Slackに通知する

■概要

採用活動において、Talentioに新しい候補者が登録された際の、関係者への迅速な情報共有は選考スピードを左右する重要な要素です。しかし、都度手作業で通知を行うことによる共有の遅れや漏れに課題を感じている方も多いのではないでしょうか。このワークフローは、TalentioのAPIなどを活用した連携により、候補者登録をトリガーとして自動でSlackへ通知します。これにより、採用チーム内の情報共有を円滑にし、選考プロセスをスムーズに進行させることが可能です。

■このテンプレートをおすすめする方

• Talentioを利用中で、候補者情報の共有をより迅速かつ自動化したい採用担当者の方
• Slackをチームの連絡ツールとしており、採用関連の通知をリアルタイムで受け取りたい方
• TalentioのAPI連携などを活用し、採用オペレーション全体の効率化を図りたいと考えている方

■このテンプレートを使うメリット

• Talentioへの候補者登録をトリガーに自動で通知が実行されるため、これまで手作業で行っていた連絡業務の時間を短縮できます。
• システムが自動で通知を行うため、連絡漏れや共有の遅延といったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報共有を実現します。

■フローボットの流れ

1. 1.はじめに、TalentioとSlackをYoomと連携します。
2. 2.次に、トリガーでTalentioを選択し、「新たに候補者が登録されたら」というアクションを設定します。
3. 3.最後に、オペレーションでSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定し、候補者情報などを指定のチャンネルに通知します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackに通知するメッセージ内容は、Talentioから取得した候補者の氏名や応募ポジションなどの情報を含めて自由にカスタマイズできます。
• 通知先のSlackチャンネルやメンション相手は、チームの運用に合わせて任意で設定することが可能です。

■注意事項

• Talentio、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。