Google スプレッドシートに動画広告の企画依頼が追加されたら、AIで動画コンセプト案を生成しMicrosoft Teamsに送信する

■概要

動画広告の企画依頼が次々と舞い込むものの、その都度コンセプト案を練り上げ、チームへ共有する作業に追われていませんか。
このワークフローを活用すれば、Google スプレッドシートに新しい企画依頼が追加されるだけで、AIが自動で動画コンセプト案を生成し、Microsoft Teamsへスムーズに通知するため、アイデア創出から共有までのプロセスを効率化できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google スプレッドシートで動画広告の企画を管理し、Microsoft Teamsで情報共有を行っているマーケティング担当者の方
• AIを活用して動画広告のコンセプト案作成を効率化し、企画の質とスピードを向上させたいコンテンツ制作者の方
• 企画依頼の受付から初動対応までの定型業務を自動化し、より創造的な業務に集中したいと考えているチームリーダーの方

■このテンプレートを使うメリット

• Google スプレッドシートへの企画依頼追加を起点に、AIによるコンセプト案生成、Microsoft Teamsへの通知までが自動化されるため、手作業による情報入力や伝達の時間を削減できます。
• AIが一貫したロジックでコンセプト案を生成するため、担当者ごとのアイデアの偏りや、共有時の伝達ミスといったヒューマンエラーの軽減に繋がります。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google スプレッドシートおよびMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーとしてGoogle スプレッドシートを選択し、「行が追加されたら」アクションを設定し、企画依頼が追記されるシートを指定します。
3. 続いて、オペレーションでAI機能を選択し、「テキストを生成する」アクションを設定します。
   ここでは、Google スプレッドシートから取得した企画内容（ターゲット、商材、目的など）をもとに、AIが動画コンセプト案を複数提案するようプロンプトを調整します。
4. 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsを選択し、「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定します。
   AIが生成した動画コンセプト案を、指定したチャネルやチームに自動で送信するよう設定し、関係者へ迅速に共有します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「テキストを生成する」アクションでは、プロンプトを自由にカスタマイズできます。
  例えば、動画のトーン＆マナーや参考事例、盛り込みたいキーワードなどを固定値として入力したり、Google スプレッドシートから取得した依頼詳細（予算、納期など）を変数としてプロンプトに組み込んだりすることで、より具体的で質の高いコンセプト案の生成が可能です。
• Microsoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャネルやダイレクトメッセージの宛先を任意に設定できます。
  メッセージ本文も、AIが生成したコンセプト案に加えて、Google スプレッドシートの該当行へのリンクや、確認依頼の定型文などを固定値や変数として組み合わせ、より分かりやすい通知内容に編集することが可能です。

■注意事項

• Google スプレッドシート、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• Microsoft365（旧Office365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。