JUST.DBでレコードが追加されたら、Notionにも追加する
JUST.DB Notion

JUST.DBでレコードが追加されたら、Notionにも追加する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
JUST.DB
Notion
を自動連携できます。

■概要

JUST.DBとNotionで顧客情報やプロジェクトデータを個別に管理していると、二重入力や情報の食い違いが発生することはありませんか?
手作業でのデータ同期は、時間だけでなくヒューマンエラーのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、JUST.DBに新しいレコードが追加された際に、自動でNotionにも情報が追加されるため、データ管理の効率化と正確性の向上を実現できるはずです。

■このテンプレートをおすすめする方

  • JUST.DBとNotionを併用し、データ入力作業の効率化を考えている方
  • 手作業によるSaaS間のデータ転記ミスや、情報更新の遅れをなくしたい方
  • 複数のツールに散らばる情報を一元的に把握し、業務を円滑に進めたい方

■このテンプレートを使うメリット

  • JUST.DBへのレコード追加がトリガーとなり、Notionへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
  • システムが自動でデータを転記するため、入力ミスや記入漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。

■フローボットの流れ

  1. はじめに、YoomのアカウントにJUST.DBとNotionを連携します。
  2. トリガーとしてJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。これにより、JUST.DBで指定したテーブルにレコードが追加されたことを検知できるようになります。
  3. 次に、オペレーションでJUST.DBの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで検知した追加レコードの詳細情報を取得します。
  4. 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したJUST.DBのレコード情報を基に、Notionの指定したデータベースへ新しいアイテムとして追加します。

※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

  • Notionの「レコードを追加する」オペレーションを設定する際には、データを追加したいNotion内のデータベースIDを指定してください。
  • JUST.DBから取得したどの情報を、Notionのどのプロパティ(項目)に割り当てるかを設定します。具体的には、前のステップで取得したJUST.DBのレコード情報(会社名、担当者名、日付など)を、Notionの対応する各プロパティに変数として設定できます。

■注意事項

  • JUST.DB、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    Webhookイベントを受け取ったら
    ページが作成または更新されたら
    データベースが作成または更新されたら
    【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
    Webhookを受信したら
    ページが作成されたら(Webhook)
    ページコンテンツが更新されたら(Webhook)
    ページが削除されたら(Webhook)
    ページのプロパティが更新されたら(Webhook)
    コメントが作成されたら(Webhook)
    コメントが更新されたら(Webhook)
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フローボットオペレーション
    レコードの取得
    レコードの取得(複数)
    レコードの挿入
    レコードの編集
    明細レコードの挿入
    明細レコードの編集
    レコードの編集(送信形式が配列のフィールドの場合)
    レコードの挿入(送信形式が配列のフィールドの場合)
    ファイルのアップロード
    画像またはファイルのフィールドを更新
    レコードの挿入(送信形式が真偽のフィールドの場合)
    レコードの編集(送信形式が真偽のフィールドの場合)
    ファイルのダウンロード
    レコードの挿入(採番形式)
    レコードの編集(採番形式)
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    明細レコードの削除
    ページ情報を取得
    ページを作成
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    ページのプロパティを更新(テキストプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(セレクトプロパティ)
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    ページのプロパティを更新(チェックボックスプロパティ)
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    ファイルアップロードIDの発行
    ファイルをアップロード
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フローボットトリガー
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フローボットオペレーション
    レコードの取得
    レコードの取得(複数)
    レコードの挿入
    レコードの編集
    明細レコードの挿入
    明細レコードの編集
    レコードの編集(送信形式が配列のフィールドの場合)
    レコードの挿入(送信形式が配列のフィールドの場合)
    ファイルのアップロード
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    レコードの挿入(送信形式が真偽のフィールドの場合)
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    ファイルのダウンロード
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フローボットオペレーション
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