■概要
JUST.DBとNotionで顧客情報やプロジェクトデータを個別に管理していると、二重入力や情報の食い違いが発生することはありませんか？
手作業でのデータ同期は、時間だけでなくヒューマンエラーのリスクも伴います。
このワークフローを活用すれば、JUST.DBに新しいレコードが追加された際に、自動でNotionにも情報が追加されるため、データ管理の効率化と正確性の向上を実現できるはずです。
■このテンプレートをおすすめする方
- JUST.DBとNotionを併用し、データ入力作業の効率化を考えている方
- 手作業によるSaaS間のデータ転記ミスや、情報更新の遅れをなくしたい方
- 複数のツールに散らばる情報を一元的に把握し、業務を円滑に進めたい方
■このテンプレートを使うメリット
- JUST.DBへのレコード追加がトリガーとなり、Notionへ自動で情報が同期されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を削減できます。
- システムが自動でデータを転記するため、入力ミスや記入漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性を保つことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、YoomのアカウントにJUST.DBとNotionを連携します。
- トリガーとしてJUST.DBを選択し、「Webhookイベントを受け取ったら」というアクションを設定します。これにより、JUST.DBで指定したテーブルにレコードが追加されたことを検知できるようになります。
- 次に、オペレーションでJUST.DBの「レコードを取得する(ID検索)」アクションを設定し、トリガーで検知した追加レコードの詳細情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでNotionの「レコードを追加する」アクションを設定し、前のステップで取得したJUST.DBのレコード情報を基に、Notionの指定したデータベースへ新しいアイテムとして追加します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionの「レコードを追加する」オペレーションを設定する際には、データを追加したいNotion内のデータベースIDを指定してください。
- JUST.DBから取得したどの情報を、Notionのどのプロパティ（項目）に割り当てるかを設定します。具体的には、前のステップで取得したJUST.DBのレコード情報（会社名、担当者名、日付など）を、Notionの対応する各プロパティに変数として設定できます。
■注意事項
- JUST.DB、NotionのそれぞれとYoomを連携してください。
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