NotePMでページが作成されたら、Slackに通知する

■概要

NotePMに新しいページを作成した際の情報共有を手動で行うことに手間を感じることはないでしょうか。
このワークフローを活用すれば、NotePMでページが作成されると自動でSlackに通知が送信されるため、情報共有時の煩雑な作業を省略し、迅速かつ確実なコミュニケーションを実現できます。

■このテンプレートをおすすめする方

• NotePMで作成した情報をSlackで迅速に共有したいと考えている方
• 手作業によるSlackへの通知作業に手間を感じ、効率化を模索している方
• 情報共有の遅延や漏れを防ぎ、プロジェクトの進行を円滑にしたい方

■このテンプレートを使うメリット

• NotePMでページ作成後、Slackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた通知作業の時間を短縮できます。
• 手作業による通知漏れや宛先間違いといったヒューマンエラーを防ぎ、正確な情報伝達をサポートします。

■フローボットの流れ

1. はじめに、NotePMとSlackをYoomと連携します。
2. トリガーとしてNotePMを選択し、「ページが作成されたら」というアクションを設定します。これにより、NotePMで新しいページが作成されたことを検知してフローが起動します。
3. 最後に、オペレーションとしてSlackを選択し、「チャンネルにメッセージを送る」アクションを設定します。この際、NotePMで作成されたページのタイトルやURLなどの情報をメッセージに含めることで、通知を受け取った人が内容をすぐに把握できるように設定します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションでは、通知を送信するチャンネルを任意のチャンネルに設定することが可能です。
• Slackへの通知メッセージの本文は、固定のテキストを設定できるだけでなく、トリガーであるNotePMの「ページが作成されたら」で取得したページのタイトルやURLといった情報を変数として埋め込み、動的なメッセージを作成することもできます。

■注意事項

• NotePM、SlackのそれぞれとYoomを連携してください。