SmartHRで特定の従業員が登録されたら、オフィスステーションに従業員台帳を登録する
オフィスステーション SmartHR

SmartHRで特定の従業員が登録されたら、オフィスステーションに従業員台帳を登録する

Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
オフィスステーション
SmartHR
を自動連携できます。
■概要
従業員の入退社に伴う手続きでは、SmartHRとオフィスステーションなど複数のシステムへ同じ情報を手入力する作業が発生し、手間や入力ミスの原因になりがちです。特に、それぞれのシステムで管理している情報が異なると、確認作業も煩雑になります。このワークフローは、SmartHRに従業員が登録されると、その情報を基にオフィスステーションへ自動で従業員台帳を登録するため、smarthrとオフィス ステーション間の情報連携を効率化し、人事労務担当者の負担を軽減します。
■このテンプレートをおすすめする方
  • SmartHRとオフィスステーションの両方を利用し、従業員情報の二重入力に手間を感じている人事担当者の方
  • smarthrとオフィス ステーション間の手作業によるデータ転記での、入力ミスや登録漏れをなくしたい方
  • 複数のSaaSを連携させ、人事関連の定型業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
  • SmartHRに従業員が登録されると、オフィスステーションへ従業員台帳が自動で登録されるため、これまで手作業で行っていたデータ入力の時間を短縮できます。
  • smarthrとオフィス ステーション間での手作業による転記がなくなることで、入力ミスや登録漏れといったヒューマンエラーの発生を防ぎます。
■フローボットの流れ
  1. はじめに、SmartHRとオフィスステーションをYoomと連携します。
  2. 次に、トリガーでSmartHRを選択し、「従業員が登録されたら(Webhook)」のアクションを設定します。
  3. オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続の処理に進むように設定します。
  4. 最後に、オペレーションでオフィスステーションを選択し、「従業員台帳の登録」アクションを設定します。トリガーで取得した従業員情報を各項目にマッピングします。
※「トリガー」:フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」:トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
  • SmartHRのトリガー設定では、Webhook URLを登録するサブドメインを任意のものに設定してください。
  • 分岐機能では、SmartHRから取得した情報(部署や雇用形態など)を用いて、自動登録の対象とする従業員の条件を自由に設定可能です。
  • オフィスステーションの従業員台帳登録アクションでは、SmartHRから取得したどの情報をどのフィールドに登録するかを自由に設定できます。
■注意事項
  • SmartHR、オフィスステーションのそれぞれとYoomを連携してください。
  • 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能(オペレーション)となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • オフィスステーションはチームプラン・サクセスプランでのみご利用いただけるアプリとなっております。フリープラン・ミニプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションやデータコネクトはエラーとなりますので、ご注意ください。
  • チームプランやサクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリを使用することができます。
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オフィスステーション
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を使ったテンプレート

@pocketで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。手動作業を効率化することでオフィスステーションのデータの正確性が向上し、データも常に最新化されるため、労務管理をスピーディーに進めることが可能です。

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SPIRALで従業員情報が登録されたらオフィスステーションに追加するフローです。オフィスステーションでの手動作業が効率化されることで、労務管理をスピーディーに進めることができ、データの誤入力による修正作業の負担を軽減できます。
SmartHR
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を使ったテンプレート

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YoomではオフィスステーションのAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。新入社員が入社した際にオフィスステーションに自動的に従業員情報を登録したり、部署異動の際などに従業員情報を更新することができます。また、Yoomのデータベースにオフィスステーションの従業員情報を同期し、様々な用途で活用することも可能です。
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テンプレート

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ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
    従業員が新たに登録されたら
    従業員が新たに登録または更新されたら
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    従業員が削除されたら(Webhook起動)
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    家族情報が更新されたら(Webhook起動)
    家族情報が削除されたら(Webhook起動)
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    給与データの登録(顧問先企業)
    事業所情報を取得(顧問先企業)
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