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「従業員管理を効率化したい…」「作業時間を短縮したい」といった悩みを感じていませんか？
たとえば、従業員登録後の通知や従業員ごとのフォルダ作成を手動で行っている場合、ヒューマンエラーが起こりやすくなり、かえって修正作業に時間がかかってしまうこともあるでしょう。
そこでおすすめしたいのがSlackとSmartHRを活用した自動化フローです！
「でも自動化するにはプログラミング知識が必要そうだし、私には無理そう…」と諦めないでください。
実は、今回ご紹介する自動化はプログラミング知識がなくても、誰でも簡単に設定できます！
この自動化を活用することで、手作業による入力が不要となり、担当者の作業負担を大幅に軽減できるでしょう。また、人的ミスも防止できるため、ヒューマンエラーのリスクも抑えられます。
本記事では、SlackとSmartHRを連携してできる自動化や設定方法について詳しくご紹介します。
とにかく早く試したい方へ
Yoomを利用することで、ノーコードで簡単にSlackとSmartHRの連携が可能です。
YoomにはあらかじめSlackとSmartHRを連携するためのテンプレートが用意されているため、APIの知識が無くても、登録するだけで今すぐ連携が実現できます。
SlackとSmartHRの連携フローを作ってみよう
それでは、さっそく実際にSlackとSmartHRを連携したフローを作成してみましょう。
今回はYoomを使用して、ノーコードでSlackとSmartHRの連携を進めていきますので、まだYoomのアカウントをお持ちでない場合は、こちらの登録フォームからアカウントを発行しておきましょう。
※今回連携するアプリの公式サイト：Slack／SmartHR
[Yoomとは]
フローの作成方法
今回は「Slackで従業員情報を送信し、SmartHRに自動登録」するフローボットを作成していきます！
作成の流れは大きく分けて以下です。
ステップ1：SlackとSmartHRのマイアプリ登録をしよう
はじめに、フローで使用するアプリとYoomを連携するための「マイアプリ登録」を行います。
事前にマイアプリ登録を済ませておくと、後続のフローの設定がスムーズになりますよ！
基本的な設定方法を解説しているナビがありますので、まずはこちらをご覧ください。
今回のフローで使用するSlackのマイアプリ登録方法についてもナビ内で解説しているので、こちらを参考にYoomとの連携を進めてみてくださいね！
SmartHRのマイアプリ登録手順
次にSmartHRを連携しましょう。
マイアプリ一覧でSmartHR(OAuth)を選択します。Slackの時と同様に、アプリ名を検索してみましょう。
サブドメインを入力し追加をクリックしてください。
これでSmartHRのマイアプリ登録ができました。
ステップ2：テンプレートをコピーしよう
Yoomでは、1からフローボットを作成することも可能ですが、より簡単に設定を行うためにYoomで提供しているテンプレートを活用し作成する手順をご紹介します。
それでは下のバナーをクリックして、テンプレートをコピーしてみましょう。
「このテンプレートを試す」をクリックします。
「OK」をクリックしましょう。
これでテンプレートをコピーできました。
コピーしたテンプレートはYoomのマイプロジェクトに保存されています。
ステップ3：Slackのトリガーを設定しよう
下準備が整ったら、早速フローボットを設定していきましょう。
コピーしたテンプレートの「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」をクリックします。
タイトルは事前に入力されていますが、変更することができます。
Slackと連携するアカウント情報は、マイアプリ登録を行ったアカウントが連携されています。
複数のアカウントを登録している場合は、アカウント情報を確認しておきましょう。
トリガーアクションは「新しいメッセージがチャンネルに投稿されたら」を選択し、次へをクリックします。
トリガーの起動間隔を設定しましょう。
トリガーの起動間隔とは何の時間？と思う方のために簡単に説明します。
簡単に言うとアプリ上でトリガーとなるアクションの有無を確認する間隔のことを指します。
選択した時間でアクションの有無を確認し、アクションが行われていれば、フローボットが起動します。
選べる最短の時間で設定すると新しい情報を取得することができます。
※プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
チャンネルIDは「候補」の項目から選択するか、入力してください。
設定したら、トリガーとなるアクション（新しいメッセージがチャンネルに投稿）を実行し、テストをクリックしましょう。
Slackの情報がアウトプット（取得した値）として取得できたら、保存しましょう。
※取得した値とは？
トリガーやオペレーション設定時に、「テスト」を実行して取得した値のことを指します。
後続のオペレーション設定時の値として利用でき、フローボットを起動する度に変動した値となります。
ステップ4：テキストからデータを抽出する
次にSlackのメッセージ内容から、SmartHRに登録したい項目を取得する設定を行います。
「テキストからデータを抽出する」をクリックしてください。
