■概要
特定のWebサイトの情報を定期的に確認して関係者に共有する作業は、時間もかかり見落としのリスクも伴うのではないでしょうか。
特に手作業での情報収集や通知作業は、他の業務を圧迫してしまうこともあります。
このワークフローを活用すれば、指定したスケジュールでairbnbの情報を自動で取得し、Slackへ通知することが可能になるため、情報収集と共有に関する課題を効率的に解決に導きます。
■このテンプレートをおすすめする方
- airbnbの物件情報などを定期的にチェックし、内容をチームですばやく共有したいと考えている方
- Webサイトからの情報収集とSlackへの通知を手作業で行っており、手間を感じている方
- 定型的な情報収集業務を自動化し、コア業務に集中したいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- 設定したスケジュールに基づきairbnbからの情報取得とSlackへの通知が自動で行われるため、これまで手作業に費やしていた情報収集や共有の時間を短縮できます。
- 手作業による情報の見落としやSlackへの通知漏れといったヒューマンエラーを防ぐことに繋がります。
■フローボットの流れ
- はじめに、SlackをYoomと連携します。
- トリガーで「スケジュールトリガー」を選択し、airbnbの情報を取得したい日時や頻度を設定します。
- 次に、オペレーションで、RPA機能の「ブラウザを操作する」アクションを選択し、airbnbの指定したページから必要な情報を取得するように設定します。
- 最後に、オペレーションで、Slackの「チャンネルにメッセージを送る」アクションを選択し、取得した情報を指定のチャンネルに通知するように設定します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- スケジュールトリガーでは、情報を取得する曜日や時刻を細かく指定したり、cron設定を利用してより柔軟な実行スケジュールを設定したりすることが可能です。
- RPA機能の「ブラウザを操作する」オペレーションでは、airbnbのどのページから、どのような情報を抽出するかといった、スクレイピングの具体的な動作を任意に設定できます。
- Slackへの通知アクションでは、通知先のチャンネルやメンションするユーザーを任意で設定できます。
- Slackの通知メッセージ本文は、固定のテキストだけでなく、RPA機能で取得したairbnbの情報を変数として埋め込むことで、状況に応じた内容にカスタマイズすることが可能です。
■注意事項
- SlackとYoomを連携してください。
- ブラウザを操作するオペレーションはサクセスプランでのみご利用いただける機能となっております。フリープラン・ミニプラン・チームプランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- サクセスプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリやブラウザを操作するオペレーションを使用することができます。
- ブラウザを操作するオペレーションの設定方法はこちらをご参照ください。
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