■概要

チームやプロジェクトでGoogle ChatとDiscordを併用していると、情報の確認漏れや複数のツールを横断する手間が発生しがちではないでしょうか？重要なメッセージを見逃さないために手動で情報を共有するのは、手間がかかる上に抜け漏れの原因にもなります。このワークフローを活用すれば、Google ChatのAPI連携などを複雑に設定することなく、特定のメッセージを自動でDiscordに通知し、チーム内の円滑な情報共有を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとDiscordを併用し、手動での情報共有に手間を感じている方
• 重要な通知の見逃しを防ぎ、チーム内のコミュニケーションを円滑にしたい方
• Google ChatのAPIを利用した開発なしで、手軽に通知の自動化を実現したい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatの特定メッセージを自動でDiscordに通知するため、手作業での転記や共有の手間を省き、時間を有効活用できます。
• 手動での共有によるメッセージの見逃しや伝達漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、通知したい内容を構成します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Discordでメッセージを送信するアクションでは、通知を送りたいチャンネルを任意で設定できます。
• 通知するメッセージの本文は、固定のテキストだけでなく、トリガーで受け取ったGoogle Chatのメッセージ内容などを変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。