■概要

日々の業務でGoogle ChatとDiscordを併用していると、それぞれのツールを確認する手間や、重要な情報の見落としが発生しがちではないでしょうか。
特に、重要なやり取りを別のツールを利用しているメンバーに共有する際、手作業でのコピー＆ペーストは非効率な作業です。

このワークフローを活用すれば、Google Chatの投稿内容をAIが自動で要約し、Discordへ通知する一連の流れを自動化でき、こうした情報共有の課題を解消します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google ChatとDiscordを併用しており、情報共有の効率化を模索している方
• Google Chat上の特定の投稿を、関係者へ確実に共有したいチームリーダーの方
• 手作業による情報伝達の手間を省き、コミュニケーションの迅速化を図りたい方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatへの投稿を起点にAIによる要約とDiscordへの通知が自動で実行されるため、情報共有にかかる時間を短縮できます。
• 手作業による転記ミスや連絡漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、重要な情報を正確かつ迅速にチームへ共有することが可能です。

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとDiscordをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションでAI機能を選択し、「要約する」アクションでトリガーで取得した投稿内容を要約します。
4. 最後に、オペレーションでDiscordの「メッセージを送信」アクションを設定し、要約したテキストを指定のチャンネルに送信します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• AI機能の「要約する」アクションでは、要約するテキストの文字数や表現などを任意にカスタムすることが可能です。
• Discordへの通知設定では、通知先のチャンネルを任意で設定できます。また、通知するメッセージの本文には、固定のテキストだけでなく、前段のAI機能で生成した要約結果などを変数として埋め込むことも可能です。

■注意事項

• Google Chat、DiscordのそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細はこちらを参照ください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。