Google Chatで特定のメッセージが送信されたら、Geminiで解析し結果を通知する

■概要

Google Chatでの活発なコミュニケーションは重要ですが、全てのメッセージに目を通し、重要な情報を手動でまとめる作業は手間がかかるものです。このワークフローは、Google ChatとGeminiを連携させることで、特定のメッセージが送信された際に自動で内容を解析し、結果を通知する仕組みを構築します。これまで手作業で行っていた情報収集や要約作業を自動化し、業務の効率化を実現します。

■このテンプレートをおすすめする方

• Google Chatを業務で利用し、大量のメッセージから必要な情報を効率的に収集したいと考えている方
• Google ChatとGeminiを連携させ、AIによるテキスト解析や要約の自動化を実現したい方
• 特定のキーワードを含むメッセージを見逃さず、スムーズなアクションにつなげたいと考えているチームリーダーや担当者の方

■このテンプレートを使うメリット

• Google Chatの特定スペースに投稿されたメッセージをGeminiが自動で解析するため、重要な情報を探す手間や時間を短縮できます
• 人の目による確認で起こりがちな重要メッセージの見落としを防ぎ、対応漏れなどのヒューマンエラーのリスクを軽減します

■フローボットの流れ

1. はじめに、Google ChatとGeminiをYoomと連携します
2. トリガーでGoogle Chatを選択し、「スペースにメッセージが送信されたら」というアクションを設定します
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ後続のアクションが実行されるように設定します
4. 続けて、オペレーションでGeminiを選択し、「コンテンツを生成」アクションでメッセージ内容の解析や要約などを実行させます
5. 最後に、オペレーションでGoogle Chatの「メッセージを送信」アクションを設定し、Geminiが生成した結果を任意のスペースに通知します

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• Google Chatのトリガー設定では、監視対象としたいスペースのリソース名を任意のものに設定してください
• 分岐機能では、受信したメッセージ本文に特定のキーワードが含まれている場合のみ後続の処理に進む、といった条件を自由に設定できます
• Geminiに指示するプロンプトは自由にカスタマイズでき、Google Chatで受信したメッセージを変数として利用することで、より文脈に沿った解析が可能です
• 通知用のGoogle Chatでは、通知先のスペースを任意で指定できるだけでなく、本文にGeminiの解析結果といった前段のオペレーションで取得した情報を変数として埋め込めます

■注意事項

• Google Chat、GeminiそれぞれとYoomを連携してください。
• Google Chatとの連携はGoogle Workspaceの場合のみ可能です。詳細は下記を参照ください。
  https://intercom.help/yoom/ja/articles/6647336
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。