■概要
Notionで管理しているプロジェクト情報や顧客情報を、都度Canbus.へ手入力で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Canbus.のAPI連携などを意識することなく、Notionに新しいページが追加されると自動でCanbus.にレコードを追加する仕組みをノーコードで実現し、データ入力の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとCanbus.を併用しており、二重入力の手間を解消したい方
- Canbus.のAPIを利用したデータ連携を、より手軽に実現したいと考えている方
- 手作業による情報登録での入力ミスや更新漏れを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを追加するだけでCanbus.へ自動でレコードが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Canbus.とNotionをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を分岐させます。
- 4.次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定します。
- 5.そして、オペレーションでCanbus.の「レコードの追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携します。
- 6.最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータベースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報などをもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
- Notionでレコードを検索するアクションでは、検索条件を固定値や前のステップで取得した情報をもとに柔軟に設定できます。
- Canbus.にレコードを追加する際、登録する各項目に固定値やNotionから取得した情報を変数として任意で設定可能です。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードを指定する条件や更新内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、CanbusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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