Notionで行が追加されたら、Canbus.にレコードを追加する
Notionで行が追加されたら、Canbus.にレコードを追加する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Canbus.
と
Notion
を自動連携できます。
■概要
Notionで管理しているプロジェクト情報や顧客情報を、都度Canbus.へ手入力で転記する作業に手間を感じていませんか。こうした手作業は時間がかかるだけでなく、入力ミスといったヒューマンエラーの原因にもなり得ます。このワークフローは、Canbus.のAPI連携などを意識することなく、Notionに新しいページが追加されると自動でCanbus.にレコードを追加する仕組みをノーコードで実現し、データ入力の効率化と正確性の向上に貢献します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとCanbus.を併用しており、二重入力の手間を解消したい方
- Canbus.のAPIを利用したデータ連携を、より手軽に実現したいと考えている方
- 手作業による情報登録での入力ミスや更新漏れを未然に防ぎたいと考えている方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionにページを追加するだけでCanbus.へ自動でレコードが連携されるため、これまで手作業で行っていた転記の時間を短縮できます。
- システムが自動でデータ連携を行うため、手作業による入力間違いや項目漏れといったヒューマンエラーのリスク軽減に繋がります。
■フローボットの流れ
- 1.はじめに、Canbus.とNotionをYoomと連携します。
- 2.次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータソースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 3.続いて、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を分岐させます。
- 4.次に、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定します。
- 5.そして、オペレーションでCanbus.の「レコードの追加」アクションを設定し、Notionから取得した情報を連携します。
- 6.最後に、オペレーションでNotionの「レコードを更新する（ID検索）」アクションを設定し、対象のレコードを更新します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の対象としたいデータソースIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、Notionから取得した情報などをもとに、後続の処理を分岐させる条件を自由に設定可能です。
- Notionでレコードを検索するアクションでは、検索条件を固定値や前のステップで取得した情報をもとに柔軟に設定できます。
- Canbus.にレコードを追加する際、登録する各項目に固定値やNotionから取得した情報を変数として任意で設定可能です。
- Notionのレコードを更新するアクションでは、更新対象のレコードを指定する条件や更新内容を柔軟にカスタマイズできます。
■注意事項
- Notion、CanbusのそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
使用しているアプリについて
Notion
Notion
を使ったテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
使用しているアプリについて
Canbus.
YoomではCanbus.のAPIとノーコードで連携し、様々な業務を自動化することが可能です。例えば、Canbus.へデータを自動的に追加したり、Canbus.から情報を取得し様々なSaaSと連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Notionのデータベース更新をきっかけにCanbus.のレコードを自動編集するフローです。二重入力の手間や更新漏れを抑え、常に最新で一貫した顧客・案件情報の管理を実現します。チーム間の共有も滞りません。
Notionで行が更新されたら、Canbus.のレコードを編集する
Canbus.のレコードをスケジュール実行で自動取得しSlackに知らせるフローです。定期確認を自動化し、手作業での確認・共有の手間を省き、情報漏れや遅延を防ぎ業務の効率化を助けます。
定期的にCanbus.からレコードを取得し、Slackに通知する
Notion
YoomではNotionのAPIをノーコードで活用することができます。YoomとNotionを連携することで、Notionデータベースの情報を自動的に取得・更新したり、入力フォームの情報をNotionのデータベースに自動で格納するといったことが可能です。また、Notionのデータベースの情報を、Yoomのデータベースに集約・同期し、様々なSaaSと自由に連携することが可能です。
詳しくみるテンプレート
HubSpotで新規コンタクトが作成されると同時にNotionデータベースへ自動登録するフローです。手入力やコピー&ペーストを減らし、顧客情報の共有・精度向上、入力時間の短縮に役立ちます。
HubSpotに登録されたコンタクト情報をNotionデータベースへ格納
Notionのページ変更をトリガーにGoogle Driveのファイル名を自動更新するフローです。名称の揺れや更新漏れを抑え、探す・直す作業を減らしてファイル管理の手間を軽減し、チーム内の情報整合性を保てます。
Notionでページが更新されたら、Google Driveでファイル名を変更する
Airtableで受け付けた顧客情報を自動でNotionのデータベースへ同期するフローです。二重入力や転記ミス、情報の抜け漏れを抑え、チームの顧客管理をスムーズにします。
Airtableに顧客情報が追加されたらNotionにも追加する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
レコードが新しく登録されたら
レコードが作成または更新されたら
ページが作成または更新されたら
データベースが作成または更新されたら
【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたら
Webhookを受信したら
ページが作成されたら（Webhook）
ページコンテンツが更新されたら（Webhook）
ページが削除されたら（Webhook）
ページのプロパティが更新されたら（Webhook）
コメントが作成されたら（Webhook）
コメントが更新されたら（Webhook）
コメントが削除されたら（Webhook）
【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
特定のデータソースのページが作成・更新されたら
データソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
レコード一覧の取得
レコードの取得
レコードの追加
レコードの編集
ページ情報を取得
ページを作成（非推奨）
ページにテキストを追加（非推奨）
ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）
ページのプロパティを更新（数値プロパティ）
ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）
ページのプロパティを更新（日付プロパティ）
ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）
ページのプロパティを更新（URLプロパティ）
ページのプロパティを更新（メールプロパティ）
ページのプロパティを更新（電話プロパティ）
特定のページのブロック情報を取得
ユーザーのリストを取得
フローボットトリガー
レコードが新しく登録されたらレコードが作成または更新されたら
フローボットオペレーション
レコード一覧の取得レコードの取得レコードの追加レコードの編集
フローボットトリガー
ページが作成または更新されたらデータベースが作成または更新されたら【非推奨】特定のデータベースのページが作成・更新されたらWebhookを受信したらページが作成されたら（Webhook）ページコンテンツが更新されたら（Webhook）ページが削除されたら（Webhook）ページのプロパティが更新されたら（Webhook）コメントが作成されたら（Webhook）コメントが更新されたら（Webhook）コメントが削除されたら（Webhook）【非推奨】データベースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）特定のデータソースのページが作成・更新されたらデータソースのコンテンツが追加または更新されたら（Webhook）
フローボットオペレーション
ページ情報を取得ページを作成（非推奨）ページにテキストを追加（非推奨）ページのプロパティを更新（テキストプロパティ）ページのプロパティを更新（数値プロパティ）ページのプロパティを更新（セレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（マルチセレクトプロパティ）ページのプロパティを更新（日付プロパティ）ページのプロパティを更新（チェックボックスプロパティ）ページのプロパティを更新（URLプロパティ）ページのプロパティを更新（メールプロパティ）ページのプロパティを更新（電話プロパティ）特定のページのブロック情報を取得ユーザーのリストを取得ページのプロパティを更新（リレーションプロパティ）指定のレコードにサブアイテムを追加するファイルアップロードIDの発行ファイルをアップロードページのプロパティを更新（ファイルプロパティ）ファイルをダウンロードするページ情報を取得（ファイル情報の一覧）ページ・データベースをタイトルで検索テンプレートを使用してページを作成（タイトルのみ）ページにヘッダーと本文を追加（非推奨）データソースのプロパティ名を更新ページのプロパティを更新（タイトルプロパティ）データソースの数式プロパティ内の文字検索ページにコンテンツを埋め込むページまたはブロックの子ブロック一覧を取得データソースを取得データベース情報を取得ページを作成ページ情報を取得（マークダウン形式）ページにコンテンツを追加ページのコンテンツを置換ページのプロパティを更新（ユーザープロパティ）
