■概要
NotionとCanbus.を併用してプロジェクトや顧客情報を管理する中で、両方の情報を手作業で同期させる手間や、更新漏れに課題を感じていませんか？このワークフローを活用することで、Notionのデータベース更新をきっかけに、Canbus.のレコードを自動で編集できます。Canbus.のAPIを活用した連携により、手作業による更新の手間を省き、常に最新のデータに基づいた業務進行を支援します。
■このテンプレートをおすすめする方
- NotionとCanbus.を併用しており、二重入力の手間を解消したいと考えている方
- Canbus.のAPIを利用した連携で、手作業による情報更新の漏れやミスを防ぎたい方
- Notionでのステータス更新などを、リアルタイムでCanbus.のレコードに反映させたい方
■このテンプレートを使うメリット
- Notionのページが更新されると自動でCanbus.のレコードが編集されるため、これまで手作業で行っていたデータ転記の時間を短縮することができます。
- システムが自動で処理を行うため、手作業による入力ミスや更新漏れといったヒューマンエラーを防ぎ、データの正確性と一貫性を高めます。
■フローボットの流れ
- はじめに、Canbus.とNotionをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでNotionを選択し、「特定のデータベースのページが作成・更新されたら」というアクションを設定します。
- 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、取得した情報をもとに後続の処理を分岐させる条件を設定します。
- 続いて、オペレーションでNotionの「レコードを取得する（ID検索）」アクションを設定し、更新に必要な情報を取得します。
- 最後に、オペレーションでCanbus.の「レコードの編集」アクションを設定し、取得した情報をもとにレコードを編集します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
- Notionのトリガー設定では、連携の起点としたいデータベースのIDを任意で設定してください。
- 分岐機能では、前段のアクションで取得した情報を利用し、後続のオペレーションを分岐させるための条件を任意で設定可能です。
- Notionのレコード検索アクションでは、検索キーとなる項目を、固定値や前段で取得した情報を用いて任意に設定できます。
- Canbus.のレコード編集アクションでは、更新したい項目に対して、固定値や前段で取得した情報を変数として任意にマッピングしてください。
■注意事項
- Notion、Canbus.のそれぞれとYoomを連携してください。
- トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
- プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
- 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
- ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。
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