とにかく早くCanbus.のAPIを利用したい方へ
YoomにはCanbus. APIを使った様々なアクションや、業務フローを自動化するためのテンプレート が用意されています。
今すぐ試したい方は以下よりバナーをクリックしてスタートしましょう！
Notionで行が追加されたら、Canbus.にレコードを追加する
試してみる
Canbus.を使った業務フローの自動化を考えたことはありませんか？
しかし、「プログラミングの知識が必要なのか…」 と、ハードルが高く感じてしまう方も多いはず。
そこで本記事では、Canbus. APIの基礎とエンジニアでなくても簡単に様々なアプリとCanbus. APIを連携する方法 をご紹介します。
「エンジニアに頼らず、自分たちだけでCanbus. APIを活用したい！」 と考えている方は、ぜひ参考にしてみてください。
Canbus. APIとは
Canbus. APIはCanbus.と外部アプリ（Google、Microsoft、Salesforce、Notionなど）を繋げてデータの受け渡しを行い、Canbus.を使った業務フローを自動化できるインターフェースです。
APIはアプリケーション・プログラミング・インターフェース (Application Programming Interface）の略語です。
また、APIでは大きく分けて以下のような指示を出すことができます。
取得：APIを経由して、データを取得することができます。 追加：APIを経由して、データを追加することができます。 更新：APIを経由して、データを更新することができます。 削除：APIを経由して、データを削除することができます。
Canbus. APIでできること
Canbus. APIでできることをいくつかピックアップしたので、ご覧ください！
レコードを自動で追加する
Canbus. APIのレコード追加アクションをフローの中に置くことで、他のアプリでのアクションをきっかけにCanbus.にレコードを自動で追加できます。
Notionで行が追加されたら、Canbus.にレコードを追加する
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レコードを自動で編集する
Canbus. APIのレコード編集アクションを活用すれば、Canbus.内の既存レコード情報を自動で更新することが可能です。
Notionで行が更新されたら、Canbus.のレコードを編集する
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レコードを定期的に取得して通知する
Canbus. APIのレコード取得アクションを用いることで、Canbus.に蓄積されたデータを定期的に取得して、Slackなどのチャットツールへ自動通知できます。
定期的にCanbus.からレコードを取得し、Slackに通知する
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その他にも下記のようなアクションをAPI経由で実行が可能です。
■フローの中で設定できるアクション（フローボットオペレーション）
■フローの起点となるアクション（トリガーアクション）
レコードが新しく登録されたら
レコードが作成または更新されたら
Canbus. APIの利用料金と注意点
Canbus. APIは、無料プランと有料プランの両方で利用可能です。
割り当て容量：APIを利用したレコードの作成やデータ取得は、Canbus.のプランごとに定められたレコードの総数やページビューといった割り当て容量を消費します。そのため、大量のデータを扱う場合はプランの容量を確認することが重要です。
サイズ制限：1回のリクエストで扱えるレコード数は最大1,000件で、リクエスト全体のサイズは100MB以下に制限されています。
アクセス権：APIはアプリ管理者権限で動作するため、テーブルごとに設定された個別のアクセス権は適用されません。特定のIPアドレスからのみAPIアクセスを許可したい場合は、API権限で別途設定が必要です。
項目の設定：フォームの項目設定（入力必須など）はAPIにも適用されますが、画面上での操作とは一部挙動が異なる場合があるため、事前に確認することをおすすめします。
※詳細はCanbus.のサービスサイトをご確認ください。
実際に連携してみた！
ここではノーコードツールYoomが用意するテンプレートを利用し、Canbus. APIを使った具体的な連携方法を紹介していきます！登録フォーム
[Yoomとは]
Canbus. APIとの連携方法
ここでは、Yoomとそれぞれのアプリを連携して、操作が行えるようにしていきます。
それではここから今回のフローで使用するCanbus. APIとYoomを連携する方法を解説します。
アプリ一覧画面で、Canbus.を検索して選択します。
アカウント名、アクセストークン、テナントIDを入力し、「追加」をクリックすると連携完了です。
今回は「Notionで行が追加されたら、Canbus.にレコードを追加する」という実際のフローボットも作成していきます！
Notionをマイアプリ連携
該当のテンプレートをコピー
Notionのトリガーとアクション設定およびCanbus.のアクション設定
トリガーをONにし、フローが起動するかを確認
Notionで行が追加されたら、Canbus.にレコードを追加する
試してみる
ステップ1：NotionとYoomの連携
以下のナビを参考に操作を進めてください。
これで、Notionの登録も完了です。
ステップ2：テンプレートをコピー
ここからフローを作っていきます！
Notionで行が追加されたら、Canbus.にレコードを追加する
試してみる
コピーが成功すると、以下の画面が表示されるので「OK」をクリックします。
これで、マイプロジェクトにテンプレートが保存されます。
ステップ3：Notionのトリガー設定
それでは、Notionの設定から始めます。
ここでの設定により、指定したデータベースでページが作成・更新されるとフローボットが起動します。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
タイトルは変更可能です。
連携するアカウント情報には、Yoomと連携したアカウントが表示されます。
トリガーアクションには、自動化の起点となる操作が設定されています。
トリガーの起動間隔とデータベースIDを設定し、Notionにテスト用のページを作成してください。
ここで設定した時間間隔ごとに1度、Notionでページの作成・更新があったかを確認します。
トリガーの起動タイミングは、5分、10分、15分、30分、60分のいずれかを設定できます。
利用プラン
テストが成功すると、Notionの情報が取得されるので、確認して保存します。
ステップ4：分岐設定
次に、Notionでのページの作成と更新で、後続の処理を分岐する設定を行います。
ここでの設定により、ページの作成時にのみ、Canbus.にレコードを追加します。
「分岐する」オペレーションはミニプラン以上で利用できる機能のため、フリープランで利用するとエラーになるのでご注意ください。
ミニプランなどの有料プランは2週間の無料トライアルがあり、期間中なら普段制限されているアプリや機能も自由に利用できるので、ぜひ活用してみてください。
「分岐条件を指定」画面が表示されるので、以下のように設定して保存しましょう。
ステップ5：Notionからページ情報を取得する設定
次に、Notionに登録したページの詳細情報を取得する設定を行います。
データベースIDに、ステップ3で指定したデータベースを設定して次へ進みます。
取得したいレコードの条件を以下のように設定したらテストを行いましょう。
テストが成功すると、ページ情報の詳細が取得されるので保存します。
ステップ6：Canbus.にレコードを追加する設定
次に、Notionから取得した値を利用して、Canbus.にレコードを追加する設定を行います。
続く画面は、すでに設定されているので次へ進みます。
レコードを追加するための設定をしていきます。
続いて、項目を設定しましょう。
Notionの情報を登録する場合は、取得した値から設定します。
設定が完了したら、テストを行います。
テストが成功するとCanbus.にレコードが追加されるので確認してください。
以下は、テスト前の状態です。
ステップ7：NotionにレコードIDを追加する設定
最後に、Canbus.で発行されたレコードIDをNotionに追加します。
レコードIDをNotionで管理することで、ページ内の情報が更新された際にCanbus.のレコードも自動更新する設定に利用できます。
データベースIDに、ステップ3で指定したデータベースを設定して次へ進みます。
更新したいレコードの条件を、以下の画像のように設定してください。
更新後のレコードの値は、更新したい項目のみを設定します。
今回は、Canbus.のレコードIDのみ設定し、他の項目は空欄にしています。
設定後、テストを行いましょう。
テストが成功すると、NotionにレコードIDが追加されるので確認します。
最後に、トリガーをONにすると、すべての設定が完了です。
あとでトリガーをONにする場合は、フローボットの一覧画面で設定できます。
Canbus. APIを活用した自動化の例
今回紹介した事例以外でも、Yoomでは様々なサービスとの連携が可能で、それぞれに対応したテンプレートが用意されています。普段使用しているサービスと連携できるテンプレートを活用して、Canbus.を使った業務フローを自動化しましょう！
1. 開発・プロジェクト管理ツールからCanbus.へレコードを自動追加する
GitHubでIssueやプルリクエストが作成された際に、その情報をCanbus.にレコードとして自動で追加できます。これにより、開発状況の進捗管理やタスクの割り当てをCanbus.上で一元的に行えるようになり、情報共有の漏れを防ぎ、プロジェクト管理の効率を向上させます。
GitHubでIssueが作成されたCanbus.に追加する
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GitHubでプルリクエストが作成されたCanbus.に追加する
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2. 各種データソースからCanbus.へレコードを自動追加する
Google スプレッドシートに行が追加されたらCanbus.にレコードを自動で追加したり、boardで新しい案件が登録された際にCanbus.にレコードを追加したりできます。また、LINE公式アカウントからメッセージや特定のメッセージが送信されたら、その内容をCanbus.にレコードとして自動追加することも可能です。これにより、様々なデータソースからの情報をCanbus.に集約し、手動でのデータ入力の手間とミスを削減できます。
Google スプレッドシートで行が追加されたらCanbus.にレコードを追加する
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LINE公式アカウントからメッセージが送信されたら、Canbus.にレコードを追加する
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LINE公式アカウントから特定のメッセージが送信されたら、Canbus.にレコードを追加する
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boardで新しい案件が登録されたら、Canbus.にレコードを追加する
試してみる
まとめ
Canbus.のAPI連携を行うことで、これまで手作業で行っていたCanbus.を使ったデータ登録や更新作業が自動化され、手間の削減やヒューマンエラーの防止に繋がります！
また、担当者がこれまでの手作業から解放されることで、本来注力すべきコア業務に集中できる環境も整うはずです。
もし自動化に少しでも興味を持っていただけたら、ぜひこちら boardと連携したフローを紹介した記事
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