■概要

GitHubのIssue管理とSmartsheetでのタスク管理を別々に行い、手作業での情報転記に手間を感じていませんか。このワークフローは、GitHubで特定の条件に合致するIssueが作成された際に、Smartsheetへ自動で行を追加します。SmartsheetとGitHubの連携を自動化することで、プロジェクトの進捗管理を効率化し、開発チームの生産性向上を支援します。

■このテンプレートをおすすめする方

• GitHubとSmartsheetを併用し、二重入力や転記作業の効率化を検討している方
• GitHubのIssueに基づいたタスク管理をSmartsheetで実施しており、手作業による更新漏れを防ぎたい方
• smartsheetとgithubのAPI連携などを利用せずに、ノーコードで手軽に自動化を実現したいプロジェクトマネージャーの方

■このテンプレートを使うメリット

• GitHubでIssueが作成されると自動でSmartsheetに行が追加されるため、これまで手作業で行っていた転記作業の時間を削減できます。
• 手動でのデータ入力による転記ミスや共有漏れを防ぎ、常に正確な情報に基づいたタスク管理を実現します。

■フローボットの流れ

1. はじめに、GitHubとSmartsheetをYoomと連携します。
2. 次に、トリガーでGitHubを選択し、「Issueが新しく作成されたら」というアクションを設定します。
3. 次に、オペレーションで分岐機能を設定し、特定の条件に合致した場合のみ、後続のアクションが実行されるようにします。
4. 最後に、オペレーションでSmartsheetの「行を追加」アクションを設定し、GitHubのIssue情報を基に新しい行を追加します。

※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション

■このワークフローのカスタムポイント

• 分岐機能で設定する条件は、Issueのラベルや担当者、リポジトリなど、ユーザーの運用に合わせて任意で設定してください。
• Smartsheetに追加する情報は、Issueのタイトルや本文、URLなど、管理したい項目に合わせて自由にカスタマイズが可能です。

■注意事項‍

• SmartsheetとGitHubのそれぞれとYoomを連携してください。
• トリガーは5分、10分、15分、30分、60分の間隔で起動間隔を選択できます。
• プランによって最短の起動間隔が異なりますので、ご注意ください。
• 分岐はミニプラン以上のプランでご利用いただける機能（オペレーション）となっております。フリープランの場合は設定しているフローボットのオペレーションはエラーとなりますので、ご注意ください。
• ミニプランなどの有料プランは、2週間の無料トライアルを行うことが可能です。無料トライアル中には制限対象のアプリや機能（オペレーション）を使用することができます。