定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Microsoft Teamsで担当者へ通知する
定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Microsoft Teamsで担当者へ通知する
Yoomのテンプレートを使えば、ノーコードで簡単に
Smartsheet
と
Microsoft Teams
を自動連携できます。
■概要
Smartsheetでプロジェクトを管理する中で、日々追加されるディスカッションの確認やIDの取得を手作業で行うのは手間がかかる作業ではないでしょうか。このワークフローを活用すれば、定期的なSmartsheetのディスカッションID一括取得から、Microsoft Teamsへの通知までを自動化できます。手作業による確認漏れや共有の遅れといった課題を解消し、プロジェクトの進捗管理を円滑にします。
■このテンプレートをおすすめする方
- Smartsheetでのプロジェクト管理において、ディスカッションの定期的な確認に工数がかかっている方
- SmartsheetからディスカッションIDを一括取得し、チームへの情報共有を効率化したいと考えている方
- Microsoft Teamsを活用して、プロジェクトの重要な更新情報を漏れなく自動で通知したい方
■このテンプレートを使うメリット
- 指定したスケジュールでSmartsheetのディスカッションIDを一括取得し自動で通知するため、これまで手作業で行っていた確認や共有の手間を削減できます。
- システムが自動で情報を取得し通知することで、確認漏れや共有ミスといったヒューマンエラーを防ぎ、確実な情報伝達を実現します。
■フローボットの流れ
- はじめに、SmartsheetとMicrosoft TeamsをYoomと連携します。
- 次に、トリガーでスケジュール機能を設定し、フローボットを定期的に実行するよう設定します。
- 続いて、オペレーションでSmartsheetを選択し、「ディスカッションID一覧を取得する」アクションを設定します。
- 次に、オペレーションのAI機能で、取得したディスカッション情報を基に、通知用のメッセージを生成するための指示を作成します。
- 最後に、オペレーションでMicrosoft Teamsの「チャネルにメッセージを送る」アクションを設定し、生成したメッセージを指定のチャネルに通知します。
※「トリガー」：フロー起動のきっかけとなるアクション、「オペレーション」：トリガー起動後、フロー内で処理を行うアクション
■このワークフローのカスタムポイント
■このワークフローのカスタムポイント
- AI機能のテキスト生成では、Smartsheetから取得したディスカッションIDなどの情報を含め、通知したい内容に合わせて自由にプロンプト（指示文）を設定することが可能です。
- Microsoft Teamsへの通知は、通知先のチャネルを任意で設定できるほか、本文に固定のテキストを入れたり、前段のオペレーションで取得した値を変数として埋め込んだりといった柔軟なカスタマイズができます。
■注意事項
- Smartsheet、Microsoft TeamsのそれぞれとYoomを連携してください。
- Microsoft 365（旧Office 365）には、家庭向けプランと一般法人向けプラン（Microsoft 365 Business）があり、一般法人向けプランに加入していない場合には認証に失敗する可能性があります。
類似したテンプレートをご紹介！
すべてのテンプレートを見る
使用しているアプリについて
Smartsheet
Smartsheet
を使ったテンプレート
Airtableのレコード更新をきっかけにSmartsheetの行を自動反映するワークフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを減らし、日々のデータ同期を効率化できます。
Apolloの新規コンタクトをトリガーにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記時間を短縮し入力ミスや抜け漏れを防ぎ、最新の顧客情報をチームで共有できます。
Smartsheetのディスカッション一覧を定期取得し、AIで整形してDiscordへ送信するフローです。確認工数を減らし、更新の見落とし防止とチーム共有のスピード向上に役立ちます。
Microsoft Teams
を使ったテンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。
Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
使用しているアプリについて
Smartsheet
YoomではSmartsheetのAPIとノーコードで連携し、API経由でSmartsheetの操作を自動化することができます。
例えば、Smartsheetに登録された情報をSalesforceやGoogle Sheetsなどの他サービスに連携したり、メールや入力フォームの情報をSmartsheetに自動的に登録するといったことが可能です。
詳しくみるテンプレート
Airtableのレコード更新をきっかけにSmartsheetの行を自動反映するワークフローです。転記の手間や入力ミス、更新漏れを減らし、日々のデータ同期を効率化できます。
Airtableでレコードが更新されたら、Smartsheetで行を更新する
Apolloの新規コンタクトをトリガーにSmartsheetへ行を自動追加するフローです。転記時間を短縮し入力ミスや抜け漏れを防ぎ、最新の顧客情報をチームで共有できます。
Apolloでコンタクトが作成されたらSmartsheetに行を追加する
Smartsheetのディスカッション一覧を定期取得し、AIで整形してDiscordへ送信するフローです。確認工数を減らし、更新の見落とし防止とチーム共有のスピード向上に役立ちます。
定期的にSmartsheetでディスカッション一覧を取得し、Discordで担当者へ通知する
Microsoft Teams
YoomではMicrosoft TeamsのAPIをノーコードで活用することができます。TeamsとYoomを連携することで、Teamsへの通知を自動化したり、Teamsのカレンダーに自動的に予定を登録することが可能です。
詳しくみるテンプレート
Microsoft Teamsでメッセージが投稿された際にNotionに自動ページを作成する業務ワークフローです。情報を一元管理し、漏れや重複を防ぐことで、チームの情報共有をスムーズにします。
Microsoft Teamsでメッセージが投稿されたらNotionにページを作成する
Microsoft Teamsの会議投稿をChatGPTで要約し、指定チャネルへ自動通知するフローです。確認時間を短縮し、情報の見落としや要約のばらつきを防ぎ、チーム全員が同じ要点を迅速に共有できます。
Microsoft Teamsに会議情報が投稿されたら、ChatGPTで要約して通知する
Microsoft Teamsの特定チャネル投稿をきっかけにSlackへメッセージを送るフローです。コピー&ペーストの手間や見落としを抑え、チャットアプリ混在環境でも情報共有を一元化しスムーズにします。
Microsoft Teamsのチャネルにメッセージが送信されたらSlackに通知する
ノーコードで実行可能なAPIアクション
実行可能なAPIアクション
フローボットトリガー
行が作成されたら
チャネルにメッセージが送信されたら
チャットにメッセージが送信されたら
カレンダーにイベントが登録されたら
チャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら
特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
フォルダを作成
行を追加
行を検索
行を取得
行を更新
行を削除
シートを共有
シートを作成
シートにファイルを添付
行にファイルを添付
ユーザーを追加
行にコメントを追加
ディスカッションの詳細を取得
ディスカッションID一覧を取得
グループにユーザーを追加
グループからユーザーを削除
ユーザーを無効化
ユーザーを組織から削除
フローボットトリガー
行が作成されたら
フローボットオペレーション
フォルダを作成行を追加行を検索行を取得行を更新行を削除シートを共有シートを作成シートにファイルを添付行にファイルを添付ユーザーを追加行にコメントを追加ディスカッションの詳細を取得ディスカッションID一覧を取得グループにユーザーを追加グループからユーザーを削除ユーザーを無効化ユーザーを組織から削除
フローボットトリガー
チャネルにメッセージが送信されたらチャットにメッセージが送信されたらカレンダーにイベントが登録されたらチャネルにファイル付きのメッセージが送信されたら特定のメッセージのスレッドに返信があったら
フローボットオペレーション
チームの一覧を取得チームメンバーの一覧を取得チャネルの一覧を取得チャネルにメッセージを送るチャットにメッセージを送るチャットの一覧を取得チャネルを作成チャネルにメッセージを送る（チャネルにメンションをする）カレンダーに予定を作成する（非推奨）ユーザーのプレゼンスを取得するチャネルに投稿されたメッセージに返信するカレンダーに予定を作成するフォルダ情報を取得するファイルをダウンロードチームにメンバーを追加特定のメッセージの返信一覧を取得特定のチャネル内のメッセージ一覧を取得ユーザー情報を取得カレンダーの予定を更新するイベント一覧を取得【次ページへのリンク用】イベント一覧を取得チームを作成会議の録画データをダウンロード会議情報を取得会議録画一覧を取得承認を要求承認一覧を取得承認をキャンセル
